切入要走三條路：
對于機關文稿來說，要想把文稿的主題理清楚，把撰稿的角度找準確，有三條路可走，即：是什么？為什么？怎么辦？
第一， 是什么？
我們在審題立意的時候，首先必須抓住核心問題，并以此統攬整個寫作過程。
怎樣抓住核心問題呢？有一個很便捷的方法，那就是弄清楚上級精神和領導意圖。一要研究上級或領導近期工作的情況；二要研究上級或領導特別關心的重大問題；三要研究上級出臺的文件或領導近期的講話。
第二， 為什么？
我們在撰寫文稿時必須高度重視“為什么”，他規定和限制著文稿的論述范圍和重點，影響著文稿展開的方向和途徑，是貫穿全文內容、組織結構的線索。解決好“為什么”問題，還要注意文稿適用的對象和場合，弄清是寫給誰看或讀給誰聽的。
第三， 怎么辦？
學會掌握看問題的正確方法，最有效的辦法就是用馬克思主義的立場、觀點和方法來指導審題立意。
提高要練三個力：
第一，要有較好的理論水平和能力。
第二，要具有較好的業務水平和能力。
第三， 要具有較好的分析歸納問題的水平和能力。一要全面地看問題。二要一分為二的看問題。三要普遍聯系的看問題。四要發展的看問題。五要歷史的看問題。
第七章.如何謀篇布局
一般的結構安排要按照由總到分、由遠到近、由局部到整體、由特殊到普遍、由原因到結果、由過去到現在、由主到從的思路來。
機關文稿的基礎篇章結構形式就是“開頭－主題—結尾”，也就是“提出問題－分析問題－解決問題”，其他所有的機構形式都是在這個基礎之上演化形成的。
總結分條式。開門見山，首先提出要點，即在開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結論，然后再做必要的解釋。在每一段，也采用此法。
第九章.如何修改校核
第一， 從政治上入手。首先要看文稿與黨和政府的路線方針政策、國家法律法規、上級文件指示是否具有一致性。同時，還要把文稿放在整個大局中來看。此外，還要注重文稿的縱向連續性和橫向相關性。
第二， 從主題入手。一看主題是否鮮明確切。二看觀點是否準確明白。三看材料是否得當。
第三， 從結構入手。
第四， 從文字入手。文稿修改較多的是文字性修改，他在整個文稿校驗中處于基礎性地位。
第十章.如何寫領導講話稿
摸清領導意圖，就是要弄清楚領導想講什么，想怎么講。
一是當面請示了解領導的態度和意見。
二是學會站在領導角度思考問題。必須自覺地把思維活動上升到領導層次，對問題地思考與領導保持同一、同向、同步，實現“換位思考”。以領導意圖為主線，但又不拘泥于此，要勇于站在領導的高度，對領導地意圖進行擴展和完善，使其得到豐滿和升華。要想在寫作時“演好角色”，平時就得“熟悉角色、進入角色”。
三是注意捕捉領導思想的“閃光點”。善于抓住領導的“閃光點”，并把他和上面精神、下面實際，同已經形成的領導意圖進行比較，找出其最有價值、最有新意，既符合中央精神，又符合本地實際的見解，及時充實到講話稿中。
四是把握不同領導的講話風格。
第十二章.如何寫調研報告
確定調研選題。一要結合自身情況，從自己熟悉的領域選題。二要盡量選上級機關或領導關心的問題。三要選社會普遍關注的熱點、難點問題。四要選苗頭性、傾向性的問題。
第十四章.如何寫競聘演講稿
知己知彼。競聘者要對所競聘崗位的情況有比較清醒的認識和了解，在演講時根據這些業務特點展示自己的長處。同時，還要了解對手的情況，在演講時揚長避短。
適當使用一些修辭，增強演講的生動性和感染力。一是用對偶增強語言的和諧美。二是用比喻增強演講的形象性。三是用排比增強演講的氣勢。
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