缺乏專心并非只因為來自外部的干擾這也得責怪聽音樂、曼妙的更新屏幕背景、IRC聊天室、即時通訊的客戶端想吸引你的注意等它們繽紛繚亂轉移你的目光,讓你的大腦分心凌亂的桌面(實際的辦公桌和計算機)充滿了分散力花幾分鐘清理你的桌面我個人發現自己的桌面很難清理干凈,所以我有了一個清理辦公室的箴言:
當你猶豫,就扔掉它
我于是遵從這三個步驟計劃:
1、把可以歸檔的文件歸檔
2、把未完成的項目放到即將完成的堆里
3、把所有剩下的玩意兒放在一個大信封里,上面注明“假如三個月內沒打開它,就扔掉”,然后封起來
三個月內不看里面的內容就扔掉大信封,這需要很大的意志力重點是,我不想花太多時間想或許之后我需要信封內的哪個項目當決定扔掉信封時,我會重復說出下面的箴言:
當你猶豫,就扔掉它將來如果需要,可以找來源處要復制品
我也發現拿掉海報、月歷以及其他在我直接視線范圍內的東西很有用我還有許多海報不在我的直接視線內我希望坐著面對計算機時面對的是空墻壁,這樣才不致讓我分心
最后,一旦你擁有了無視覺混亂的工作環境,也同樣地清理你的計算機刪掉那些桌面上的小圖標,關掉所有的即時通訊軟件、音樂播放器、股票行情軟件、新聞收報機,還有E-mail程序我是E-mail沉迷者,只要有新E-mail就立刻讀取,我可以花上一整天,只是等著下一封E-mail但最好是每兩三小時開啟一次E-mail程序,讀取所有的消息后馬上關掉程序我不擔心漏失緊急的消息,如果真有那么緊急,那就是世界末日了,我相信那時會有人走進辦公室告訴我(或是可能我會看到幻影告訴我該怎么做)
有兩件事一定會增加我的工作效率:
當我必須完成工作時,就少玩計算機游戲,遠離即時通訊軟件
現在馬上花幾分鐘時間做好這些事情
我是說真的,別再往下看,先去做做好以后,我保證這本書還在這里我知道你喜歡這些讓你分心的事,而且討厭看不到它們,它們也很喜歡你這就是為什么它們經常跳出來說:“看看我!看著我!”擺脫它們!
我聽過有人說,他們工作時最好有很多娛樂消遣同時進行,如播放電視或音樂當我們年輕并不太注重紀律的時候,有一大堆娛樂消遣好像也不會發生什么問題因為我們有較少的責任和截止期限,還有較小的壓力,這些足以使我們把事情做好然而隨著年齡的增長,我們的需求也隨之改變,并且讓我們感覺舒適的工作環境需求也跟著改變試著清理你的工作環境一星期,看看是否有幫助它可能讓你擺脫原有的習慣,實質上,你完全變成另外一個人
以上是"如何建立避免干擾的工作環境"的內容,本文的主題是“我是說真的,別再往下看,先去做做好以后,我保證這本書還在這里我知道你喜歡這些讓你分心的事,而且討厭看不到它們,它們也很喜歡你這就是為什么它們經常跳出來說:“看看我!看著我 學習規律!”擺脫它們!”
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