我以循環系統的概述作為引子，現在繼續以接連三章的探討，來探究從最立即影響的元素到最長期的元素本章探討管理“當下的”工作表（to do list）下一章討論日程表，也就是如何管理即將來臨的日子和月份最后，在第七章將檢查長期目標設定由于循環是個“環”，有些時候我所掩飾的重點看起來不合理，但要讀完其他章節才能貫通，所以你可能需要循環閱讀這三章不止一次

所有的系統管理員都有一個共通點：我們有太多事情要做，但是每天的時間總是不夠還好，本章大部分討論管理多出的工作先以示范的一天開始，然后一天接著一天，讓我們看看系統如何運作

示范的一天

讓我們做一天的示范，看看系統如何運作

當你每天早上進入辦公室時，就應該立刻專注和開始這個過程；否則，你將被圍繞著你的干擾和分心逮�。耗愕恼Z音信箱閃爍著、人們來找你、咖啡壺呼叫你，還有你也會好奇呆伯特和對用戶友善的團隊今天在做什么你決定先檢查E-mail，過了幾小時之后 課前預習，才發現已經浪費了半天的時間

所以“停！”別查看你的E-mail或閱讀新聞網頁，取而代之的是關上你的門（如果你幸運地有個房間），然后跟著循環的步驟

先花時間計劃

“我可以先檢查E-mail嗎？”

不行，先花10分鐘計劃你的一天，E-mail可以等

“如果有人寄E-mail要告訴我有緊急?件發生呢？”

小緊急?件不差那10分鐘大緊急?件通常以警鈴信號通知，例如冒濃煙和失火，或者人們會跑來找你

這里有個妥協方法，打開網絡監控軟件的“儀表板”視圖，如果沒有任何服務中斷，你就不需先檢查E-mail（如果有問題，監控軟件不是早就發出警告了嗎？）

朋友告訴我說，他很節制地打開他的E-mail軟件，只查看重要信息，然后就關閉軟件我無法這么節制，我曾試圖只查看重要信息，但是到最后總是把所有的郵件看完，接著才開始做項目，然后突然我發覺從未計劃我的一天相信我，緊急?件可以等個10分鐘

以上是"時間管理系統:工作表與時間表（一）"的內容，本文的主題是“所有的系統管理員都有一個共通點：我們有太多事情要做，但是每天的時間總是不夠還好，本章大部分討論管理多出的工作先以示范的一天開始，然后一天接著一天，讓我們看看時間管理系統如何運作”

本文來自：逍遙右腦記憶 /xuexi/40158.html

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