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在學習時間管理中,我們要不斷進取

編輯: 路逍遙 關鍵詞: 時間管理 來源: 記憶方法網

在過去,在組織的視線中,沒有,當然思維中也沒有被認為是個人問題,個人應自己去進行時間管理,自己去發展時間管理技能

瓶頸管理理論認為,改善績效的最佳方法不是改進每個環節、每個步驟,而是改進“瓶頸”(最大的約束因素),因為系統的整體績效取決于瓶頸時間正是管理者和專業人士最大的約束因素,更重要的是,過分忙碌的管理者和專業人士可能陷入精疲力竭的狀態,可能忙得沒有時間思考,可能失去工作與生活的平衡……這些都可能最終導致嚴重的問題??失去他們,離開或變得“無能”

我們可以說,時間管理的重要性至少等同于戰略、創新、領導力這些看似更為炫目的管理議題,甚至更為重要

時間管理”的3個關鍵問題:

什么事是必須做的?
如何看待他人?
如何統籌規劃出整塊的時間?

“你很忙嗎?”我問這個問題得到的答案驚人地一致??忙,通常是有氣無力的回答我們身處一個異常忙碌的社會,不管是管理者,還是所謂知識工作者或專業人士,每個人都非常忙碌

實際上,這背后有三種忙碌:一種是忙碌,但尚未學會管理自己的時間,這些人常常會感覺被近乎瘋狂的時間表逼瘋;一種是忙碌,但已經學會應對與取舍;第三種則是假裝出來的忙碌,因為我們幾乎已經開始把忙與成功、閑和失敗聯系到一起

“你很忙嗎?”經常被當作寒暄的話,但很少有人意識到需要重視它背后的“時間管理”很多時候,時間管理不是被視為一種初級技能,就是被歸入到勵志的范疇,認為主要是精神因素在起作用在管理領域,勵志的名聲一直不是很好,被認為是巫術一樣的小把戲

現在,我們必須給予時間管理以應有的重視,我們可以說,時間管理的重要性至少等同于戰略、創新、領導力這些看似更為炫目的管理議題,甚至更為重要

不論戰略、創新、運營都需要由人去做,也就是說,投入他們的時間和精力對于管理者和專業人士來說,最大的約束就是時間,他們只有那么多時間通常,我們沒法通過雇傭更多的人來獲得更多的時間管理層如果太多的話 學習方法,他們可能會相互妨礙工作,因而不得不花大量的時間去處理摩擦與沖突,管理層太多也會阻礙信息的流通

對于專業人士來說,更多的人意味著更多的溝通成本,在人數超過一個很小的數目時,就變得弊大于利了工廠可以雇傭更多的工人來增加產量,數量可以是幾千甚至上萬,但對于軟件開發團隊、咨詢項目團隊,十個人幾乎已經是團隊規模的極限(這里指的是為完成一個具體任務一起工作的團隊)

在過去,在組織的視線中,沒有時間管理,當然思維中也沒有時間管理被認為是個人問題,個人應自己去進行時間管理,自己去發展時間管理技能在現在,“除了任務目標之外,讓知識工作者自己決定有關工作的一切”這一趨勢更使得組織放棄自己在時間管理上的職責組織至多是在任務分配時會考慮一下每個人的時間應用情況,這不僅和戰略無關,甚至被認為是最低層次的問題對于技術知識、管理技能,組織從未持這樣的看法在這些方面,它們采用內部培訓、輔導制度(coach)、派員工參加外部課程等方式幫助員工提升自身能力

瓶頸管理理論認為,改善績效的最佳方法不是改進每個環節、每個步驟,而是改進“瓶頸”(最大的約束因素),因為系統的整體績效取決于瓶頸時間正是管理者和專業人士最大的約束因素,更重要的是,過分忙碌的管理者和專業人士可能陷入精疲力竭的狀態,可能忙得沒有時間思考,可能失去工作與生活的平衡……這些都可能最終導致嚴重的問題??失去他們,離開或變得“無能”

如何進行時間管理

給予應有的重要地位,時間管理就已經解決了一半接下來,我們不是討論具體工具和細節,而是關注時間管理的一個重要前提準備與三個關鍵問題實際上,由于時間管理是一個每天都要進行的活動,復雜的工具只會讓人們在短暫的使用之后放棄瓶頸管理的提出者高德拉特對所有復雜的解決方案都心存懷疑:“復雜的解決方法是行不通的”只有直達問題核心,也就是聚焦于關鍵問題,才能進行有效的時間管理

以上是"在學習時間管理中,我們要不斷進取"的內容,本文的主題是“對于專業人士來說,更多的人意味著更多的溝通成本,在人數超過一個很小的數目時,就變得弊大于利了工廠可以雇傭更多的工人來增加產量,數量可以是幾千甚至上萬,但對于軟件開發團隊、咨詢項目團隊,十個人幾乎已經是團隊規模的極限(這里指的是為完成一個具體任務一起工作的團隊)”


本文來自:逍遙右腦記憶 /xuexi/49105.html

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