方格紙就是用方格紙來做執行清單，在一張方格紙上寫下今天一天所有的執行狀況。一方面更加環保（之前要用到大量便利貼），一方面可以作為隔日檢視今日狀況，最后方格紙事先打好方格，寫起來更是方便。

B限定工作項目

方格紙時間管理第一個概念是封閉式清單，有以下的要點

不能添加新的工作事項
每件事情執行的時間很短
越執行剩下的事情越少
不需要優先次序
很容易進入flow的狀態

以上圖為例，我們從7：20-7：45只處理下列的事情，規劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email，而且每件事情耗時很短

規劃 5 mins
寫晨間日記 10 mins
伏地挺身 5 mins
檢查email 5 mins

設定了倒數計時器后才開始做事，時間到了不管有沒有完成，就接著做下一個事情。這在學上叫做"期限效益，可以幫我們在很短的時間內完成大量的事情。倒數計時器讓我們知道時間的流逝，逐漸往期限逼近，于是自己做事情就會越來越快，突破的阻力，進入所謂無敵模式--精神專注，充滿精力。

限定的工作時間

方格紙時間管理第二個概念是封閉時區，意思是在這段時間內，我們只能做封閉清單內的事情（規劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email）。也就是說，在7：20-7：45的時間內，我們對其他干擾免疫，專心做這四件事情。

這個方法尤其適合于時間完全自己可以掌控的時候（例如早起時自己的時間），讓自己專注于工作，不會受到其他事情的干擾。如果真的發生干擾，回到做事狀況時，也要持續完成這個清單，接著再做其他的事情。

最上面紀錄開始做這份清單的時間（7：20），最下面紀錄預計完成這份清單的時間（7：45），等到每件事情都按照預定做的執行時間做完后，看看手表就知道自己的執行狀況和預定狀況的差異，是很好的監控自己專注與否的工具。（我覺得很適合于）

這樣的方式也很適合用在例行事項的管理，例如我寫部落格文章，就可以拆解成上面的一個封閉清單 時間管理，讓每一篇文章的產出都有一定的模式，品質也能受到管控。

本文來自：逍遙右腦記憶 /xuexi/49909.html

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