商務旅行旅途中如果做好，工作效率可以高得驚人如果你還沒有手提電腦，而又希望在旅途中處理一地公事的話，為何不投資買一臺呢？擁有一臺手提電腦幾乎等于帶著整個辦公室，工作隨身走

商務旅行的注意事項：在出差的前一晚，將手提電腦充好電雖然很多航空公司在機上都已備有手提電腦的專用電插座，但并非每一架飛機都有，所以還是別冒險的好另外，一定要遵從航空安全指示，在規定的時間內才可使用電腦電子機件擾亂航空導航系統，已有先例工作要緊，但是更重要的是必須毫發無傷地到達目的地

將重要的文件打包至隨身行李中每天都有成千的旅客，因為航空公司的疏忽而遺失行李萬一不幸也發生在你身上時，你可不希望重要文件也隨托運行李消失無蹤吧？大部分的航空公司會允許你攜帶兩件隨身行李：其中一件裝重要文件;另一件裝至少足夠一夜換洗的衣物與衛浴用品這樣做，萬一托運的行李真的“迷路”的話，你至少可以看起來還過得去

出國旅行時的：赴國外差旅之前，應對該國相關資料有完整的搜集與了解例如：該國簽證規定、電器用品之電壓、重要假日、兌換外幣的地點等等關于當地禮俗及重要的商務禮儀，必須多花些心思去了解舉例而言：在日本，交換名片是一場慎重的儀式如果你接過對方的名片，瞄一下 課前預習，很快地就塞到口袋里，對方會覺得很不爽！事前的了解越周詳，當踏上異國國土時心里會越踏實在網絡上，可以找到這類旅游信息各個國家有自己的網址美國商業部將相關信息公開在網絡上，對于奔波各地的商務飛人而言，這是商務旅游的信息寶藏；至于一般游客則可從已設有網站的各州網址上，得到該州信息

時差與：如果到外地出差，最好將較遠的旅程安排在第一天及最后一天時差的確會對身體造成影響時差所帶來的疲憊，將使你容易受風寒或感冒明智的行程是將會議安排在到達的第二天這樣你還有機會梳洗，休息，恢復精神，赴商約

商務中心與時間管理：大部分的知名飯店都設有商務中心，提供商務秘書、復印機、傳真機、掃描儀其他商務用品當然，使用這些服務與設備有點貴，但對于忙碌的商務旅客而言，倒是極佳的選擇必要的話，也有節省開支的辦法例如：你可以帶著自己的手提電腦，但沒有必要把手提復印機也帶著走，就租用飯店的復印機吧！

帶個鬧鐘，或是一臺小型具鬧鈴裝置的收音機請服務臺以內線定時提醒雖然方便，但不是百分之百的保險睡過頭是件很糟糕的事！尤其當你受時差影響，體能不是處于最佳狀況的時候，更是容易發生采取雙重保障的作法是使用鬧鐘，同時也請飯店定時提醒

專門為差旅費設個檔案不需要太花俏，就一個簡單的信封即可但要與其他亂七八糟的紙張分開存放，免得一不小心一起揉掉扔進了垃圾桶急著把差旅雜費理出個頭緒嗎？回程飛機上，你就別只顧著看電影，趕快利用時間，動手整理差旅申報單吧!

如果你有電子郵件賬戶的話，應該在出差前向電訊服務公司查明出差當地的撥接號碼要記下這個號碼，最好是將它儲存在電腦里的電話簿上，并加以適當地命名這樣當你要檢視電子郵件時，只要使出一指神功，萬事OK

出差前，要留下差旅期間與你聯絡的方式在留言電話的問候語應提供足夠的信息例如“嗨！你好我是史文生從4月3號到8號我在芝加哥分公司，電話是：(800)555-7675如果要與助理通話，請撥0如果想留話，請在嘟聲后留言，我會定期檢查我的電話留言”將你的行程、航機班次及聯絡號碼，影印分發相關同事與助理

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