法則一:制定計劃 、儆媱澝吭隆⒚恐、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好 、谠O定每項活動的完成期限或跟進日期 、壑贫☉贝胧瑤椭鷳兑馔馇闆r 法則二:養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象 法則三:學會授權 法則四:高效的會議技巧 法則五:養成整潔、有條理的習慣 、贀y計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面 、诒3肿烂嬲麧崳烂嫔现环女斕煲玫奈募臀锲,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來 、劢⒘己玫奈臅鴻n案系統,方便存檔及查閱 法則六:專心致志,有始有終 、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮 、诒M量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾 需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去干 法則七:簡化工作流程 ①消除不必要的任務或步驟 、诤喜⒛承┤蝿栈虿襟E ③同步進行兩項或更多的任務或步驟 、軐⑷蝿栈虿襟E進一步細分 、葜匦掳才殴ぷ髁鞒蹋褂酶行У墓ぷ鞣椒 法則八:一次做好,次次做好 、偎形募、資料只經手一次便處理好,可以采取以下行動之一: A.歸檔 B.執行 C.傳閱 D.廢棄 、谇杏涢喿x后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復工作 、郾WC工作的質量,避免返工帶來的浪費 法則九:克服拖延、現在就做 、 "人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的" 、趹龆醋龅氖聞詹粩嘟o人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間 ③克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃 、馨才鸥M,設立獎勵 法則十:當日事當日畢 制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新 法則十一:善用零散時間 、俚嗡珊,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍 ②零散的時間可用來從事零碎的工作例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等 、蹧]有利用不了的時間,只有自己不利用的時間 法則十二:利用節省時間的工具 、 電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等 、 使用電話時應開門見山,長話短說;打電話前應先列出講話要點,以免遺漏 、 需要向一個以上的人傳遞信息時,應采用電子郵件,以避免重復浪費時間 、 提高使用日常電腦軟件的技巧 法則十三:高效的閱讀法 、儆心康牡亻喿x 、诳焖俾宰x和重點詳讀相結合 ③歸納要點,在書上標記或記筆記 、芮屑芍鹱珠喿x 、莺喕k公室的傳閱資料 法則十四:高質高效的睡眠 、倥囵B隨時隨地入睡的能力 、谧⒅厮哔|量,不要只注重時間長短 、劾冒滋焖查g睡眠,保持旺盛精力 、苄睦碛柧,自我暗示與身心放松 法則十五:終生學習 通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑 ①長期自學,定期參加各種研討會 ②多方面搜集與專業有關的信息,更新自己的知識結構 、垧B成終生學習的習慣 是一種習慣,也是一種心態舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即①明確的目標,②積極的態度,③自我激勵,④良好的做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對中小企業領導人與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄 時間管理是一種習慣,也是一種心態!
以上是"學習節省時間的十五條法則"的內容,本文的主題是“需要向一個以上的人傳遞信息時,應采用電子郵件,以避免重復浪費時間”
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