給的信息一個“數據庫”

的中心工具就是PDA（個人數字助理）或PAA（個人模擬助理），你會用它們存儲你的工作表、日程表以及人生目標列表我相信你知道什么是PDA，而PAA等同于紙張你看過這些東西有許多形狀，也有許多名稱，如筆記、活頁夾、計劃簿或備忘錄

無論你選擇PDA還是PAA，它都將成為本書剩余部分討論到的技術的平臺把所有的信息集中在一個地方，你就不需在不同體系間跳來跳去如果你有亂丟東西的壞習慣，這個工具將可幫你整理好，如果你有過度潔癖（井然有序），這個工具可以化繁為簡,學習方法，提供基本的體系可以節省時間并防止你花過多時間組織整理

我將用“筆記（organizer）”一詞表示PDA或PAA，筆記與?技術或低技術無關但是，當我特別具名提到PDA或PAA時，就是指一個技術或范例，只能由該特定的筆記履行

我們得先確認這個筆記是否值得你信任要確認筆記記錄的事情不會被遺忘、刪除或遺失，還有它不會消失，就像隱形墨水寫的直到你信任所選擇的筆記，否則你無法熟悉時間管理的技術產生這種信任就像養成新習慣一樣，需要時間

將腦力留給最重要的事

有清晰的頭腦很重要混亂的思路充滿了分散力，無法讓你保持專心現在，你將學習使用外部存儲設備來存儲你無法專注的部分

這不是人身攻擊，你的大腦比不上一張紙或計算機，沒辦法記住很多事別用你的大腦追蹤一些任務或約會，用你的筆記、請求追蹤數據庫、Wiki（維基百科）或大腦以外的其他東西

你的大腦只有某種程度的容量，沒有內存或CPU的運算能力，要看你如何想象大腦如果把你的大腦凌亂地裝了將來要做的所有工作，這將占據了目前所要做的工作的空間

事實上，當我在做項目A而又顧慮項目B時，最好的方法就是把項目B寫在工作表上并試圖把它從大腦中忘掉于是，我就可以專注在項目人的工作上我信任工作表會為我記住項目B，因此我不用再浪費精力記住它

有篇作者不詳的故事說道，愛因斯坦的衣櫥里放了七套不同的衣服，供一星期7天使用故事接著說，因此愛因斯坦能把腦力思考留給物理學，而不用為了每天決定穿哪件衣服的世俗雜事而浪費腦力也許這說明了喬布斯為何總是穿著黑色圓領毛衣（我個人有許多雙一模一樣的襪子，因為如此，我洗衣服時從來沒見到一雙配不起來的襪子）

在本書的協助下，你將從你的語匯中消除“我忘了”的借口你也許因為其他理由錯過截止期限，但是不可能記不起來，因為你會試圖想起許多從你大腦中遺忘的事情

把一些工作、指示和知識從你的大腦拿出來記錄到紙張或電子式的存儲設備，這是幫助那些工作的第一步然而我們的腦子只能有一個使用者，沒有人（我希望）可以得知我們的想法，而外部格式可供多個使用者使用，并且有可能讓其他人幫助我們工作例如，記錄一種規則并將它放到網頁上，意味著其他人也可以學習并希望執行這種規則使用請求追蹤數據庫意味著其他SA可以取得請求項目，客戶可以看到他們的請求進度，而管理員也可以收集統計數據當操作系統升級后，為何要試著記住那些需要測試的服務列表？你可以把這份列表存成表格，而不用死記在腦子里現在你可以把這份表格分享給別人看，同時也可以讓他們查看你是否遺漏了什么

以上是"時間管理的原則（二）"的內容，本文的主題是“時間管理的中心工具就是PDA或PAA，你會用它們存儲你的工作表、日程表以及人生目標列表要確認筆記記錄的事情不會被遺忘、刪除或遺失直到你信任所選擇的筆記，否則你無法熟悉時間管理的技術產生這種信任就像養成新習慣一樣，需要時間”

本文來自：逍遙右腦記憶 /xuexi/61397.html

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