假設你計劃了完美的一天你把每個工作的時間計算得很精準，并且知道可以在一天結束時完成工作準時回家
當然，這種想法簡直就是找麻煩假如有一天像這樣：上司在下午2點左右帶著一個“英明的”想法來辦公室找你，這個想法需要很多小時的工作來實現，因此而打斷你的完美計劃
想當然，這也就是為何我只建議大概地預估工作時間就好那么，在同一天當有新工作丟給你時，該怎么辦？我們已經看過一天安排一小時給干擾的技術，但是如果是更長時間的項目干擾（假設是3小時的干擾），就得重新洗牌了
計算一下當天還剩多少時間并看一下A和B優先級的項目是否符合在那些時間里處理如果時間不夠，用技巧將它們移到隔日這種情況下通常B和C優先級的項目都得移動如果還沒有足夠時間給人優先級的項目，就需要與期望那些工作能完成的人討論他可能是你的上司，但愿他了解并幫你重新安排工作的優先級，也有可能是別人，但至少他們應得到你通過E-mail的解釋，告訴他們因為有緊急事件，他們的請求必須到明天才會完成
私人工作我也用同樣的工作表系統管理私人的待辦工作，將從洗衣服到購物的每樣事情都記到筆記這么做，我有更多實施系統的機會，有助于我的工作
如果我在工作和非工作的活動使用不同的系統,就必須攜帶著兩套不同的筆記??一套就夠用了！
由于我使用PAA，可以將項目寫在頁面的適當位置上，也就是將私人的項目寫在每日工作表的最底下如此可將它在同一個頁面上分成兩種不同的列表如果使用PDA，也可以有其他方式表現 學習方法指導，像是將工作分派到類別項內
當我下班時，我總是檢查非工作項目，看看回家的路上是否需要做些什么
設定PAA供循環系統使用如果你使用PAA（紙張式的筆記本），可以在文具店找到適合下列需要的活頁紙，如下：
l? 12張整頁的日程表（每個月一張）
l? 足夠一整年每天一頁的紙張文具店有印好從1月1日到12月31日的筆記紙，它通常有每日時間表和工作表各占一邊的空間你需要做的就是每個月裝填30天的用紙
l? 額外的筆記紙放在最后面，記錄人生目標的列表、其他列表以及記錄你認為合宜的事情（可選）
l? 把這些頁面保存在一起的活頁夾或筆記本
如果是小項目，你可以用合適的小日記簿較大的項目每天至少包含幾行記錄，但是無法在這樣的日記簿保存太多工作項目
以上是"時間管理系統:工作表與時間表（十）"的內容，本文的主題是“計算一下當天還剩多少時間并看一下A和B優先級的項目是否符合在那些時間里處理如果時間不夠，用技巧將它們移到隔日這種情況下通常B和C優先級的項目都得移動如果還沒有足夠時間給人優先級的項目，就需要與期望那些工作能完成的人討論”
本文來自：逍遙右腦記憶 /xuexi/69030.html
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