對一個大型公司的總裁來說，已經成為了一項重要的事情，因為他要在有限的時間之內處理最重要的事務

美國財富雜志曾經有一個報道高級主管是如何分身乏術的例子高級主管的一天時間是十分忙碌的，一個接一個的會議，電話不斷，很多的研討會，甚至于吃飯時也有人向你匯報，這叫早餐匯報，或者叫午餐匯報這些高級的主管們，既要有宏觀的眼光思考公司的長遠大計，又要聚精會神地盯著公司的那些營運的瑣事前任惠普總裁，還有東南航空的最高執行長官，天美時鐘表的最高執行長官，這些名人幾乎是常年在外他們沒有時間跟客戶溝通，要接受采訪，甚至還要跟總統開會，他們有什么秘訣來管理時間呢？

答案就是：其實就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要

前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚，他花20%的時間和客戶溝通，35%的時間用在會議上，10%的時間在電話上，5%的時間在看公司的文件上，剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關系，但卻有利于公司的活動上例如接待記者采訪，預備商界共同開發的技術專案，或者總統召集他們參加有關貿易協商的咨詢委員會當然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發事件 課前預習，例如接受新聞界的采訪

美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時間都不在公司他怎么會有時間和客戶溝通？關鍵在于授權他聘用一些退休的主管來擔任這項工作他把與客戶的電腦溝通工作都授權出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通？仍然可以掌握到客戶需求庫拉特還授權別人替代他到外界去演講因為他有授權，所以他才有更多的時間

越來越多的高級主管，讓別人來掌握自己的時間表這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考當然，這必須有一位得力的助手才行美國東南航空公司的最高執行長官凱勒赫，他授權一位副總裁（是他的法律秘書）全權管理他的時間表每天副總裁都會給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的這個效果非常神奇

以上是"別讓他人來掌握自己的時間表"的內容，本文的主題是“美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時間都不在公司他怎么會有時間和客戶溝通？關鍵在于授權他聘用一些退休的主管來擔任這項工作他把與客戶的電腦溝通工作都授權出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通？仍然可以掌握到客戶需求庫拉特還授權別人替代他到外界去演講因為他有授權，所以他才有更多的時間”

本文來自：逍遙右腦記憶 /xuexi/70616.html

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