時間竊賊與效率法則（上）
 

 

　　但凡中小企業領導者和管理者，肯定都會經常思考這樣一些問題：

　　1. 我們的經營管理水平是否在競爭對手之上？

　　2. 銷售總任務能否提前完成，如果趕不上進度怎么辦？

　　3. 我們產品的市場份額有無增長？

　　4. 企業或團隊在創新作法上有無進步？

　　5. 團隊士氣怎樣？

　　6. 員工培訓后，專業知識、業務技能有無進步？

　　7. 溝通的管道改進了沒有？

　　要解決好所有這些問題，都會涉及到一個很簡單，但同時也非常重要的管理模式：時間的管理。讓我們先從一個故事說起。

　　一個故事

　　有兩個到非洲考察的人徒步而行，一頭兇猛的獅子朝著他們的方向跑起來。其中一個人馬上從袋中拿出運動鞋穿上，另一人見狀，只是搖頭說："沒用的，你怎么也不能跑得比他快！"穿上運動鞋的人說："我當然知道，但在這關頭，最要緊的是我要比你跑得快。"

　　這個故事讓我們聯想到什么？是的，我們生活在一個激烈競爭，適者生存的商業社會，要繼續發展，就不得不參與競賽。這場競賽顯而易見的對手，可能是你的同僚，你生意上的競爭對手。不過，對你來說，他們都不難應付，最令你感到束手無策的對手往往是時間！

　　身處這樣的狀況，我們無法獲得絕對優勢，就像故事中的殘酷現實：兩個人跑得再快，也跑不過獅子。但是競爭社會中的我們，應該懷有另一個人的思想觀念：縱使客觀情況無法改變，但是我還可以比對手/同伴跑得快，從而減少我們的相對危險系數。

　　時間就好比故事里的那頭獅子，穿上了跑鞋，也不可能逃開！這就像現實生活中的我們，雖然不斷嘗試走在時間的前面：做事盡量快一點，把工作時間拉長一點，但長一點以后再長一點，到了極限，心力交瘁，最后還是慨嘆一句："什么也做不到，沒有時間��！"

　　所以很多創業者甚而企業的管理者，雖然每天從早到晚，廢寢忘食，沒有家庭生活、休閑活動，每天埋頭苦干，卻還經常抱怨沒有時間，時間不夠。忙得團團轉，結果卻仍然沮喪、無奈、焦慮和懊惱。

　　怎么辦？焦慮的你肯定急切的想要找到合理的解決辦法，事半而功倍。

　　在了解怎樣管好你的時間以前，不妨先回答以下列幾個問題：

　　1. 你希望有更多時間做些什么？

　　2. 你想在哪一方面少花一點時間？

　　3. 你期望自己身上有些什么樣的改變？

　　4. 了解了時間管理以后，你希望得到些什么？

　　思考你的時間價值

　　現在讓我們來看看你每分鐘的時間價值：

　　中小企業領導與管理者可以測算出我們時間價值

　　每天___________元；

　　每小時_____________元；

　　每分鐘_____________元；

　　辨別時間的竊賊

　　有效的時間管理需要我們認清各種有形的和無形的"時間竊賊"，這樣，我們才能對癥下藥，避免時間的浪費。

　　1. 有形的"時間竊賊"

　�、贌o成效的會議；②他人的干擾；③溝通不充分；④資源不足或資源過多；⑤被迫等人；⑥無關緊要的文件及郵件；⑦交通阻塞；⑧混亂的檔案系統；⑨混亂的桌面；

　　2. 無形的"時間竊賊"

　�、贈]有周詳的組織和計劃；②沒有分清輕重緩急；③過于專注細節追求完美；④工作流程太繁瑣；⑤善忘，經常丟三拉四；⑥猶豫不決，喜歡拖延；

　　我們應該從上述的時間竊賊中不斷地去反思檢討，找出更多有效益的時間，幫助提高你的工作效率。

本文來自：逍遙右腦記憶 /chenggong/2645.html

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