1.電話邀請的留神事項
在打電話之前要充足籌備,不僅要交代明白會議的時光、地點和目標,還要斟酌好禮儀性問候跟一些寒暄,最好用英語寫下筆記。
訊問對方是否有意開會,例如:
Could we schedule a time to meet next week?
倡議會議時間,例如:
How about sometime after lunch?
確認開會日期和時間,例如:
See you on Monday at 7.00
2.E-mail邀請的寫作注意事項
在主題行寫清會議名稱、地點和時間,例如:
Subject:Sales Meeting Beijing 11 July 2007;
在稱說后直接點明召開會議的原由,例如:
We need to finalize the next product launch.
提出會議召開時間的提議,例如:
We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?
給對方一個抉擇時間的機遇,例如:
If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.
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