每天一早就先擬出一天要做的事，每周的第一天計劃好一周的工作。拿出紙寫下必須完成的事項，排列優先順序，從最重要的工作開始規劃。拿出你的日歷記事本或打開相關電腦，然后在每周一開始，就從最重要的工作任務開始安排時間。你也可以每天都分配一點時間給每一項工作，但是要記得分配多一點的時間給重要的工作項目。擬定工作進度表，并且趕上進度，是保持領先的生存要件。如果你沒有工作進度表或學習計劃表，居然還能在競爭劇烈的環境中生存，恭喜你！你實在是稀有動物。下面以工作進度表為例，談談計劃表這一談談時間管理的基本工具。
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