作為一個好的者，每次參加會議都要攜帶你的日歷記事本大部分的會議，最后都會訂出一些工作進度及任務完成口期在討論日期時，有日歷記事本在手，就可以預防撞期,免除會后四處找人重新商定的窘況

好的者應當在會議中尋求共識借由表決或沖突才得到的結果，絕對比不上共識決議所能帶來的團隊和諧與工作效率討論中如有強烈的反對意見，可以將此意見列入待議事項，稍后討論，或請對方做合理的說明，不要任意封殺反對者曠野中的清音往往散發無限禪意，值得傾聽不論你覺得值得與否，你總不希望有人感到被孤立，或是被敵視吧？但也別忘了！有時候團隊多數成員的意圖已明，而且還有許多事尚待決議，時間應當掌控得宜

如果有人因位居偏遠地方，無法到場參加會議，你可以利用電話，甚至視頻設備，讓大家都能參與使用電話會議這種形式時，在場者發言前應自報姓名 學習計劃，否則會造成電話那頭的與會者一頭霧水例如：“我是老包我認為……”雖然電話會議及視頻會議既經濟又方便，但是有些重要的會議仍然需要傳統式面對面的溝通會談，譬如：認識一位新客戶，或推動一個新項目等等由于今日傳播視頻科技先進且普及，而你居然愿意不辭舟車勞頓，親自出席該場會議，對方將感受到你個人對會議的重視惟有當與會者之間都已相當熟悉時，高科技視頻功能才可達事半功倍之效

做會議總結在你說出那一聲美妙的“會議結束”之前，必須將會議的決議事項做一總結最好的方法之一是很快地將決議之行動事項復述一遍例如：“若記錄無誤的話，老包將負責葛瑞森專案報告；小蘇將負責聯絡在洛杉磯的廠商；強哥將分發安德生一案的相關資料給大家……”這樣每個人都會知道自己該負責的項目最有效的方法是將行動項目列在另一頁，或是在原有記錄上做特別的標示，兩者皆可行，白紙黑字、清清楚楚地列下行動項目與要求標準

以上是"如何做好會議的時間管理（二）"的內容，本文的主題是“作為一個好的時間管理者，每次參加會議都要攜帶你的日歷記事本大部分的會議，最后都會訂出一些工作進度及任務完成口期在討論日期時，有日歷記事本在手，就可以預防撞期,免除會后四處找人重新商定的窘況”

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