如何抗干擾與提高效率
如何抗干擾與提高效率日期:10-27 學習方法指導 人氣:893次 如何抗干擾與提高效率由 本站還有更多關于學習方法有哪些,學習方法總結,學習方法介紹,最好的學習方法方面的資料。干擾是時間的頭號殺手 時間管理。隨時插入的短信、電話、電子郵件、IM聊天(如QQ、MSN)等等,不斷的干擾讓人們的專注力從時間長度和內容深度上都大幅縮減。
那么,如何對抗干擾呢?惜知貓在這里拋磚引玉,貢獻一些自己嘗試過的,比較有效的抗干擾方法。
方法一:防干擾時段
抗干擾最容易想到的辦法就是——屏蔽所有干擾。
在我公司里,很多人都建立了自己的“抗干擾時段”,個人認為,這個辦法非常好。假設下午2:00-4:00是某人的全職專心工作時段,那么在這個時段內,此人的所有IM處于線下狀態、不處理郵件、不接電話、不參加會議。
或許有人要問了,如果真的有急事,找不到人怎么辦呢?在《時間管理》一書中,托馬斯提出了個“共同抗干擾時段”的方法。某個人的抗干擾時段要知會所有相關人員,并且指派好應急工作的交接對象。這就意味著,能完成相同工作的人的抗干擾時段必須是錯開的,而且不能太長——這樣,即使在輪班的人在搞不定事情的情況下,你也能較為及時的去處理這個急事。
方法二:集中處理,點到為止
對于不緊急、不重要,但是頻繁出現的事情,可以采取集中處理的辦法。
比如,對于同事分享的有趣視頻、相關新聞、相關文章,這些都是無法預測的干擾,如果2分鐘內是看不完這些東西,又很想看,那么,我建議你建立一個EXCEL表格:把文章、視頻的url分類整理到這個列表內。在你處理完重要的事情后,專門選擇1個小時,逐一點擊這些鏈接去欣賞,然后把你的讀后感、觀后感再以留言的形式告訴你的朋友。因為這些東西可能是娛樂性質的,沒有必要去細讀,所以惜知貓建議,點到為止。
順便提一下“閱讀強迫癥”,或許有很多好奇心較強、缺乏安全感的朋友,會對各種信息特別敏感。他們一條信息也不愿意放過,生怕錯過了什么好東西;他們訂閱了一大堆東西,收到的郵件不敢標記為已讀、每天為讀不完這些東西而煩惱。(在《拖延心理學》中對這類人的形成做了詳細的剖析,這里不解釋原因,只提供解決方案。)
如何治療這一閱讀強迫癥呢?《時間管理》一書提出的解決方案是:勇敢的標記為已讀!如果這個信息足夠重要,你一定也會在別處看到的!
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那你怎么才能在這段時間內增加效率呢?此時,處理事務的效率和個人的心理、生理狀態有非常大的關系。所以,我們可以采取一些措施來調整身體和心理狀態。
方法一:善用早晨的時光
古諺有云:“一日之計在于晨”。大家不要簡單的理解為“在早上做計劃”。早上是一個人心理、生理狀態最好的時候:心理上,一天剛開始后,什么事兒都沒發生,不太會因為之前的事情影響到心情。生理上,大腦剛休息了一夜,氧氣充足,(除非你失眠)昨天發生的事兒再破也感覺過去很久了。所以,如果要安排“抗干擾時段”,最好安排在早上,蘇醒后的第一個小時,或者上班后的第一個小時。
不過,如果你是夜貓子型人士,就別把重要的事情放在早上哦!這無異于逼自己浪費時間。
方法二:選擇舒適的工作環境
不要低估干凈整潔的環境力量。即使你再怎么能適應臟亂差的環境,也躲不過整潔的環境帶來的潛在影響。很多科學實驗也可以證明這一點。所以你不妨:
每天下班后(或有空閑時間時)整理下桌面。參考文章《在輕松的環境中工作》。
使用一些香薰用品(當然,要先確保自己和周圍的人喜歡這個味道)
桌子掛上一些自己喜歡的裝飾
確保光照適宜
確保桌椅高度適合自己
有聽音樂辦公習慣的人,不妨在工作時放一些讓自己放松的音樂。
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