便條就是一種簡單的書信，內容簡短，大多是臨時性的留言、要求等。是在有急事需告訴別人而又不能面談時，就可以寫便條，如請假條、留言條等等，一般不寫地址，與普通書信基本相同。具有用途廣泛、形式簡單、文字要求不嚴格的特點。便條都不用郵寄。

　　例一：請假條。

　　寫請假條時，如有醫生出具的證明，最好一起附上。

　　Dear Mr.Pike，

　　I very much regret I was unable to attend school this morning owing to a severe attack of illness. I am enclosing here with a certificate from the doctor who is attending me, as he fears it will be several days before I shall be able to resume my study. I trust my enforced absence will not give you any serious inconvenience.

　　Sincerely yours

　　Jack

　　親愛的派克先生：

　　非常抱歉，我因今晨突然生病不能前來上課�，F附上醫生證明，醫生擔心我也許要幾天后才能上課。希望我這次身不由己的缺勤不致給您帶來很大的麻煩。

　　忠實于您的

　　杰克

　　例二：留言條。

　　可用于說明一件事、做一次活動安排以及詢問等等，應直截了當。寫留言條，日期部分寫在右上角，一般只寫星期幾，或星期幾上午、下午或具體鐘點。

　　8:30 A. M.

　　Dear Peter:

　　I have done all my things here. I sincerely thank you for the trouble you have taken for my sake. I am leaving for home by train at two this afternoon. This is to say good-bye to you. Please kindly remember me to your wife.

　　Yours ever,

　　Jack

　　親愛的彼特：

　　我在這里的事情已經全部辦好。這次麻煩你了，我萬分感激。我定于今天下午兩點乘火車返家，特來辭行，并請代向你的妻子問好。

　　摯友 杰克

　　上午8時30分 

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