你怎樣定義做事效率高的人？堅持不懈？自律性強？還是做事速度快？討論高效做事之前，我們有必要首先定義一下什么是高效，通常是指時間短做事多的能力，沒錯但不完整，真正高效是指能夠在短時間內完成有意義事情的能力，而不是忙忙碌碌效果甚微。例如，彼得打字很快，一天能回復1000封郵件，但除非這些信件能產生實實在在有意義的成果，否則就不能說他做事很有效率。相反，如果約翰一天只做了一件事，但產生的意義比1000封信件加起來還大，他的效率就比彼得高得多。這里所講的效率，就是養成良好習慣，善于管理時間和精力，如此就可以在單位時間內做更多有意義的事情。以下是實踐證明了的五個行之有效的好習慣，有助于高效做事。
　　
　　習慣1：毫不留情地放棄不重要的事情。
　　
　　開始工作時就列出當天要做的事情，評價哪些是最重要的，把它們排序看看哪個最值得投入時間。對于正在做的事情，自問它有多重要：能夠使自己離夢想更近嗎？對它投入時間是最佳選擇嗎？還有比它更重要的事情可做嗎？答案是“Yes”就堅持做下去，答案是“No”就毫不猶豫地放棄，做不重要的事沒有任何意義。設想你在做一件即使完成了也不會產生任何影響的事情，不論是用了幾小時、幾天還是幾周，到頭來做的全是無用功。
　　
　　習慣2：策略地分配時間。
　　
　　高效并不是說要像機器人一樣不間斷地工作，那樣做反而會變得低效。雖然增加時間投入似乎會增加產出，單位時間的產出反倒會低于平均值。還不僅如此，超時單位時間里完成的工作反而會減少。如果覺得這聽上去有些不好理解，沒關系，舉個很簡單的例子。你在寫本書，一般情況下每小時可以寫一千字，而且頭兩個小時確實如此，然而到了第三個小時你感到有些累，只寫了五百字，比正常產出少了一半！這就是經濟學上著名的回報遞減規律。休息很重要，不論你想做多少工作，生活中都有工作無法填補的領域，如愛情、家庭和健康，這就是為什么生活由很多不同部分組成，而不是鐵板一塊，并且每一塊都很獨特，不能被其他部分取代。這里說的“休息”就是指業務、事業和學習以外的那部分，利用這段時間給你的電池充電，再恢復工作時就又能向前沖刺了。
　　
　　習慣3：消除分神干擾因素。
　　
　　這樣的因素指的是限制發揮效率的東西，例如邊工作邊聽的音樂、速度很慢的電腦、不速之客或不想接聽的電話，等等，它們會使你分心，無法完成手頭工作。那么應該怎樣做？消除這些因素或干脆躲到沒有這些因素的地方，例如，對于我來說最大的分神干擾因素是郵箱，上機寫作時我有個點擊信箱的習慣，因而精力不斷被新的郵件所分散，不知不覺間15到20分鐘的時間就過去了，所以寫作時我就索性把網線拔下，結果效率提高了不少。全神貫注每天的日常工作，發現效率有所降低就要查找原因，什么在使你分神？如何消除？嘗試換個地點、調整環境，消除的類似因素越多，效率就會提升得越高。
　　
　　習慣4：開發靈感。
　　
　　這一點對于成就最大化而言，不論怎樣強調都不為過，不論你的工作領域是什么，靈感都是取得成就的關鍵。例如，只有富于靈感的程序設計者，才能創造出把生活變得更好的程序；只有富于靈感的工程師，才能設計出有創意的建筑結構；只有富于靈感的營銷人，才能制訂打動人心的營銷計劃；只有富于靈感的作家，才能創作出震撼心靈的作品；只有富于靈感的作曲家，才能夠譜寫出膾炙人口的音樂。你該怎樣做？很簡單，生活中從來不缺乏啟迪靈感的現象：成長、助人、行善、自然現象，想想它們是怎樣啟發激勵你的，再用它們去鼓勵他人。
　　
　　習慣5：設置接觸障礙，規定時間截點。
　　
　　當今世界一件最了不起的事情，就是很容易接觸到任何人，每個人只不過一個短信、電話、郵件之遙的距離，這同時也把世界變成了最為喧囂之地：每分鐘都有電話打進來，郵件發進來、要求提出來，該怎么辦？為完成實際工作，建議設置障礙，增加他人接觸到你的難度，從而把不重要的噪音過濾掉。這不是讓自己高高在上，僅僅是為了能夠集中精力做重要的事情，創造生活中你真正想要的價值。方法也很多：關閉手機、不赴沒有事先說定的約會、設定×天后才回復郵件的個人規矩。我不是說要你從地球上消失，而是說在工作期間至少要有不被干擾的特定時間，經過一段時間，人們就會習慣你的做法，尊重你的習慣。還可以規定時間截點，這是個基本的高效做事習慣。根據帕金森定律：只要還有時間，工作就會不斷擴展，直到用完所有的時間。也就是說，不規定時間截點，一個人就可能無限拖拉所做之事，規定的是兩周，就會用掉兩周，是兩周而一周肯定不夠用。非常有意思的是，如果規定的是一小時，如果愿意的話大概也能夠完成，所以時間截點有利于集中精力完成要做的事情。

本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.885221.com/qnwz/341890.html

相關閱讀：誰偷走了果戈理的頭顱
母親的名字叫“笑著面對”
讓老板離不開你的十個細節
走在人群里
北京老飯館