拖延是管理時間最大的敵人之一，所有的計劃都被拖延所打亂，那種煩躁的感覺真的不好。
那么拖延是怎樣形成的呢？大多數情況下是因為不能集中注意力。
不知道讀者們是不是也和我一樣，覺得自己和待辦事項是兩塊同樣磁極的磁鐵，我越是向它靠近，想要去完成它，受到的阻力也就越大。
什么原因讓我們無法集中注意力？如何去解決它？
身體有些疲勞
如果自己的GTD系統有情境的概念，那么你可以看看哪一種情境下要完成的任務最多？不出意外，一定是“電腦旁”或者“辦公室”，如果有時間，和父母們交流一下，他們年輕時工作之余都做些什么？結伴郊游？出門遛彎？在家做飯洗衣？我們現在工作之余做些什么？KTV？網絡游戲？下館子喝酒？你從什么時候起開始覺得陽光有些刺眼，什么時候起開始覺得晚上睡覺不踏實？這都是因為我們的身體已經處于疲勞狀態或者亞健康狀態，而這種狀態，將直接影響你的工作效率，你身體疲勞的時候，你需要用你的意志力作為集中注意力的能量來源，但是這樣帶來的后果是你下次需要更多的意志力，這樣的惡循環總有一天會垮掉。
所以，解決無法集中注意力的第一個方法就是：打敗亞健康，讓自己保持健康的心理狀態和身體狀態。讓自己擁有充沛的精力，讓自己擁有健康的生活習慣，這是一個想要管理好時間的朋友第一個應該做到的事情。
思考陷入僵局
打過籃球比賽的朋友們會有這樣的經驗（我以前是校籃球隊，呵呵～）：當球隊分數領先的時候，會覺得比較輕松，越打越順，也就是所謂的“順風球好打”，但是球隊分數落后的時候，就會覺得腳步沉重，呼吸急促，體力直線下降，這就是所謂的“逆風球難打”，而評論一個球員的好壞，主要就看他打“逆風球”的時候會有什么樣的表現。
我們在做事的時候也會經常遇到“逆風球”的情況，這時候如果我們不去轉換思路，還是鉆牛角尖的話，是很難去集中精力的，更別說是解決問題了。
我有過這樣的經驗：當我在大腦中連續問自己三次同樣的問題，比如說“這個問題怎么解決？”“這個問題到底怎么解決？”“這個問題怎么解決才好呢？”然后思想就開始拋錨“股市現在快收盤了吧？看看那只股票如何？”
這是很神奇的事情，我不知道產生這樣現象的原因是什么，我只知道，當我問自己同樣的三個問題時，注意力就會分散。
如何解決？這也是我很長時間以來總結出來的個人經驗：站起來思考。我曾經和中科軟的工程師一起合作過一個項目，那個軟件需要比較復雜的邏輯，如果不能高度的集中注意力，是理不清需求方的業務邏輯的，那個姓吳的工程師負責最復雜的模塊，他完成代的速度雖然不是所有人里面最快的，但是他完成的代卻是所有人里面質量最高，最少修改的一個。于是我就對他進行了仔細的觀察，我發現，中科軟的那個工程師有一個很好的習慣，當他思考流程設計和代編寫中的難點時，總是喜歡站起來，走到窗邊，望著遠方，活動活動脖子和肩膀，持續一段時間之后才會又回到位置上敲代。
小小的一個習慣，卻是一舉兩得的事情，既放松了身體，緩解了視疲勞，還通過改變身體狀態，跳出了牛角尖，后來我也嘗試了這種方法，真的很不錯：當你改變身體的狀態和周圍的環境時，你的思維模式真的也會改變耶。
失去了下一步行動
經常有GTD好友問我：“為什么GTD一定要強調下一步行動的重要呢？我們以前用任務列表的方式不是也挺不錯嗎？雖然不像下一步行動那么具有可執行，但是我起可以知道哪些事情要做，這難道還不夠嗎？”我的回答是“遠遠不夠，你可以做這樣的一個試驗：A某寫10件任務在列表上，B某把這10件任務的下一步行動全找出來寫到下一步行動清單上，同樣都是完成一件，劃掉一件，一周之后，統計一下這兩個列表的完成情況。”
結果往往是B某下一步行動清單上的事情都搞定了，也就是搞定了10件任務，而A某任務清單上的卻沒有完全完成。這是什么原因？下一步行動清單的魔力何在？
原因很簡單：下一步行動的意義在于它能為你提供充足的行動力
所以，我們失去了下一步行動，就容易注意力分散。早晨到了辦公室，拿起清單，上面寫著“完成裁員計劃！”，然后就開始東想西想，打開網頁看會新聞，然后突然想起，“哦，我應該完成裁員計劃，我該裁掉誰呢？”，然后關掉網頁去思考裁員計劃，沒一會又開始翻看業務報表，10分鐘后又突然想起“，我應該完成裁員計劃！我該裁掉誰好呢？”，這就是典型的注意力分散和拖延。
那么我們考慮下另一種情況：早晨到了辦公室，拿起清單，上面寫著“10點問市場部李經理要半年內的銷售業績報表”“和人力資源部老王溝通三個月內的職員狀態”“和李總約下午4點溝通裁員計劃事宜”“下午2點和各個部門負責人開會討論近期工作，對員工狀態進行摸底”
雖然任務清單只有條記錄，而下一步行動清單有四條，但是哪一種更有行動力？更不容易分散注意力呢？最終完成裁員計劃的會是前者還是后者呢？
所以，當你無法集中注意力的時候，或許是因為你失去了下一步行動，那么我建議你，將手頭的事情進行分解，直到找到下一步，可以立即執行的行動吧！
本文來自：逍遙右腦記憶 /zhuyili/669.html
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