1.做3個任務列表
美國蒙特非奧里醫療中心認知行為治療中心主任西蒙·瑞金博士建議，做3個任務列表，可以幫助集中處理相似的事務。比如1號 表格列出今明兩天需要完成的工作，2號表格列本周內的任務，3號表格是隨機任務(如定時查收電子郵件等)。先解決其中的重要工作，然后再處理瑣碎的小事 情。
2.集中收發電子郵件
一會看看短信、一會看看電子郵件，會讓人注意力變差。美國邁阿密大學米勒醫學院精神病和行為科學教授戴維·洛文斯頓博士建議，每天在特定時刻查看并處理電子郵件，如上午10點，下午3點，晚上9點，可以保證不影響重要的工作。
3.別被瑣事分神
瑞金博士說，工作一會就刷刷微博、突然被叫出去分派一項新任務、跟同事計劃中午吃什么……時間就在這些瑣事中流失，注意力也會變得不集中。因此要工作就全神貫注，關掉瀏覽器和聊天工具，享受專注工作的樂趣。
4.把事情分解成“能一口吃掉”的小塊
瑞金博士說，在某個時間段內思考一件太過復雜的事情會讓人緊張、焦慮，倒不如把事情拆分成一個一個簡單明了的小步驟，再逐個思考解決辦法。
5.找一個安靜的地方
瑞金博士建議，找一個自己習慣了的安靜之處，在工作完成之前都別換地方，能幫助集中注意力。比如跟領導申請回家完成一項計劃書，或者到經常去的那間咖啡廳整理稿件等。
6.保持辦公桌整潔
中國古話說得好，一屋不掃何以掃天下。整潔、干凈的工作空間不僅能體現一個人的素質和能力，還可以幫人集中注意力。但記住，清理辦公桌不是最優先的事情�？梢栽诮Y束一天的工作后，抽出幾分鐘收拾一下桌子。
7.學習放松技巧
洛文斯頓博士說，深呼吸、冥想等放松訓練能幫你進入一個非常專注的狀態。這相當于一個計算機“重啟動”的過程，能幫你清空大腦，讓更重要的事情進入大腦的“處理器”中。
8.準備點小便箋
在會議或聽取匯報時，可以在手機便箋上記下重要的事務，以便回去整理。還可以買一些不同顏色的便箋紙，分別記錄不同項目。洛文斯頓博士說，如果被枯燥的會議弄得心煩意亂，在便箋上寫寫畫畫還可以幫你平復焦躁的心情。
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