等于目標，所以你愈能夠把目標明確地設立好，依照我之前所分享的方法，你的時間管理就會愈好。
安之說：38
必須把所要做的每件事情都列出來
第二個時間管理的關鍵是你必須要有一張“個人清單”，也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。我們都知道明年已經非常地接近了，所以最重要的不是等到明年，才來設立明年的目標�，F在就要把明年要完成的每一件目標列出來。也許你明年的主要目標只有四個，可是為了達成這些目標，所需要的步驟可能非常多�；蚴钦f你除了這四個主要的目標，還有一些小的目標要達成，也要把它列出來。
安之說：39
把目標切割
當你有“個人清單”之后，下一個你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每一個目標，我上半年必須完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情，全部列出來，如此再推出每一個月需要做哪些事情。每一個月的時候，你必須再寫一遍，因為有時候有突發的狀況，或是你的目標更改的情形發生。
安之說：40
永遠沒有時間做每一件事情，但永遠有時間做最重要的事情
假設你沒有辦法有一個全年的“個人清單”，你至少從現在開始必須要有每個月的“月清單”。把每個月所要完成的目標一一列出來。然后每一個禮拜，在星期天的時候把下星期所要完成的每一件事情列出來。當然我們都知道一日之計不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住，你永遠沒有時間做每一件事情，但你永遠有時間做對你最重要的事情。當你列出來之后，把優先順序排好，并且設定完成期限，這時你就已經邁向成功之路了。
安之說：41
運用二十、八十定律做最重要的事情
第三個時間管理的關鍵，也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律。你要把時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，它賦予你最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時間管理永遠不會很好。假設你是公司的職員，你要問自己為什么會被邀請到這家公司來上班，老板期望我的什么表現，當你很明確地了解，老板期望你表現的是什么，這時候你就知道，哪一件事情對你最重要。所以每一天必須花最多時間做那一件事情，同時要做好老板要求你做的任何事情。
安之說：42
每一件事情都有一個很具體的時間結束點
我個人一定會列出第二天要做的每一件事情，同時我會把這些事情分成小小的時段。譬如明天要擬計劃，需要30分鐘，我就會設定，說從10點到10點半是擬定計劃時間，或是從下午1點半到2點是擬定計劃時間。假如每天要寫書，我可能撥給自己1個小時的時間，我會從下午3點到4點設定為寫書時間。我每一天都會把我的目標設定一個明確的時限。以前我做業務的時候，當我去拜訪客戶，我會把時間設定在1點到2點之間，然后在2點前一定結束。所以我每天對每一件事情都有一個很具體的時間結束點，這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。
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