溝通,是職場戰略的金鑰匙。在一個電視臺的對話欄目中,一個家電企業的副總裁現身說法:“我曾是個內向、怯懦的工程師,但后來卻一路順風,屢獲提升。當我擔任公司副總裁的時候,回頭看到與我一起進公司的同事仍在原地踏步時,不禁感慨‘他們比我聰明,也比我努力,惟一欠缺的是溝通’!庇纱丝梢姕贤ǖ牧α。然而,目前60%的辦公室問題都是因溝通不良產生了很多糾紛,30%的離職癥狀都來自溝通不暢。事實上,如何與上司、同事、下屬的溝通已經成為職場的凸現的首要問題。
溝通是獲得好人脈的關鍵,但是,必須講究場合。不注意這點,說一些不適宜場合情境的話,往往適得其反。場合是指雙方進行溝通時的地點與氛圍。場合有莊重與隨便、自己人與外人、正式與非正式、歡快與悲痛、公開與私下之分。場合是決定雙方溝通效果的重要環境因素。同樣的話在不同的場合說,所產生的實際效果是不一樣的。著名服務營銷專家梁芳老師(預定職場溝通培訓,請聯系13838213914)認為,所謂注意說話的場合,包括以下三個方面的意思:
首先,要接受場合的約束。
有一年全國高考結束不久,一位記者去訪問一位外語類的優秀考生。原來設想好的問題中有“你父母是否具有輔導你學習英語的能力”這個問題,但是在采訪時,記者看到考生的父母也陪伴在場,原先準備的提問方式就顯得唐突而不禮貌了。于是他在采訪時將原來的提問改為“你們一家是不是常常在一起討論學習英語方面的問題”,這一提問就顯得相當自然。
其次,要積極尋找適當的場合。
例如,領導找部屬談工作,把部屬請到辦公室里來談是很正常的事。辦公室象征了領導者的職責所在,能使談話具有嚴肅性。而如果領導到部屬家里去開導某個部屬,就體現了領導放下架子、平易近人的作風。在部屬家里會見部屬,更有利于拉家常,使談話氣氛輕松,彼此的心貼得更近。
再者,要看話語環境。
話語環境指話語本身的環境,人們常稱之為“上下文”。言語表達效果如何,與上下文的配合有直接的關系?傊,著名服務營銷專家梁芳老師表示,不同場合,你需要不同的說話方式和說話技巧,不同場合,你需要不同的說話方式和說話技巧。
地點:主管辦公室
經驗:不卑不亢。
主管請Mark進辦公室,詢問他對獎勵方案的看法。Mark很緊張,推說工作忙,沒來得及想。
著名服務營銷專家梁芳老師點評:錯失了一次謀求利益的機會。
應對上策:
1、“感激您與我交流,業績好應歸功于管理者!
2、“獎勵方案是否會很快公布?”
3、“做銷售常被客戶挑剔,但您的壓力一定更大。”
4、“我做了大量銷售維護工作,年底可超額15%、”
5、“遵守承諾是公司對員工最好的回報!
應對下策:
1、“反正吃虧的總是我們!
2、“物流部總是眼紅我們的獎金。”
3、“為什么不按勞分配?”
4、“我不接受不公平的方案。”
5、“不知道。”
6、“公司制度都是騙人的!
地點:前臺
經驗:難得糊涂。
Jane去前臺取快遞時,被問及她的老板Maggie是否因被甩而發老姑娘脾氣,Jane不知如何作答。
著名服務營銷專家梁芳老師點評:勇敢面對,如魚得水。
應對上策:
1、“謝謝你通知我來取包裹!
2、“我是新來的Jane,以后請多關照!
3、“Jack的頭發好像小貝哦。”
應對下策:
1、“不要說她的壞話!
2、“你們很過分!
3、“Maggie不是老姑娘!
4、“她哭了好幾回了!”
地點:會議室
經驗:講熟悉的內容。
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