大牛出色總結:職場上,如何做事做管理
文/張子陽
大道至簡,越是本源和根本的問題,情理實際上越簡單。關于如何做人、做事、做治理的書很多,我看得未幾,但是我認為這些書更多是著重技術和實現細節上的,而很少從人的思維和觀點去講。實際上,從根本上去說,如何做人做事是世界觀的問題,也是一個哲學話題。很多人和我一樣,已經到了快30的年事,是需要去思考一下應該如何做人如何做事的,也需要一套簡單、有效、完全的系統來領導自己,而這套體制將是讓自己安身立命于這個世界的基石。
職場上如何做人
關于在職場上如何做人,我只謹記兩個字——服務。你要把自己當成一個品牌去愛護,當成一家公司去經營,你要緊緊記住你之所以能在一家公司破足,是因為公司需要你的服務。我們常常會埋怨某某銀行的工作人員服務立場不好、某某商品的售后服務不好,但素來不去思考自己對公司的服務好不好?公司的任務有沒有如期完成,是不是沒有哪個任務是提前完成的,簡直所有任務都拖到“最后期限”?工作完成的夠不夠徹底,是不是回答已經完成了,成果日后又出狀態?完成后有沒有向上級反饋,是不是等到上級問你完成了沒有,你才去講演進度?拖延的任務有沒有連續跟進,是不是上級不追了這個任務最后就不了了之了?上面這些問題我都是重復遇見的,其實基本原因就是沒有意識到你其切實做一項服務,你在公司的發展遠景,全都取決你對公司的服務夠不夠好。假想一下,如果交給你的每件事情都可以迎刃而解、轉危為安,讓人感到穩當、放心、踏實,你天然會收到更多更重要的“訂單”。當你的單多到你忙不外來的時候怎么辦?招下屬啊,呵呵,祝賀你,你已經是引導了。反之,如果給你一件事情你要遷延,給你一件事情你辦不好,給你一件事情就沒了下文了,讓人不釋懷,長此以往你就“無單可做”了,那么公司從新請一個人就可以了,干嘛非要用你呢?
服務不光是對于自己供職的公司,對公司的客戶也是一樣的。每一次去客戶那里出差前,我老是再三吩咐自己,我此次之行是為客戶做服務的,是去為客戶解決問題的。這個心態十分重要,我們做軟件系統的,去見客戶除了做演示、做培訓,很多時候就是處置現場問題,未免碰到客戶對體系的投訴,好比系統速度慢、bug多等問題。當你有了這樣的心態,你就會謙遜地接收客戶的批評,過細地記載客戶提出的問題,而后一項項地去思考如何解決,并且應該給客戶一份詳盡的解決方案。有了這樣的心態,你會不自發地、做作而然地與客戶站在一邊,讓他覺得你是在為他著想,贊助他去解決問題的。在你面對客戶時,應該有這樣一個忠誠的:我是去為客戶服務的,為他解決他所解決不了的問題的。如果你沒有這樣的心態,面對投訴很可能就會發生膩煩,而且容易為自己的問題進行辯護。這種做法給客戶的感覺就是你極力在證實你是對的他是錯的,這樣你就站在客戶的對面了。
在客戶眼前的表現對你的職場發展也是無比有利益的,尤其是接觸到一些跨國企業時,你精良的職業素養會為你贏來客戶的認同與尊重。這樣當你哪天盼望尋找更高的平臺,只要放個口風出去,即時就會有Offer了。所以認真服務好客戶只賺不賠。
職場上如何做事
對于如何做事,也有良多的實踐,比方要事第一,把事件分為緊迫、主要等等,這些我都不探討了,我只就我本人的教訓來談一談。
對于如何做事,我也遵守一個信條:不焦不燥,把心沉下去,將注意力集中于要解決的問題上。
我看過這樣一個故事,是說從前有一戶人家,家里的菜園中有一塊大石頭,常常會有人不警惕撞到;兒子就問:為什么不把他挖走呢?他的爸爸說:這個石頭爺爺的時期就有了,就是因為它那么大,不好挖才始終在那里;又過了一代人,家里的一個媳婦真實 未審受不了,就扛著鋤頭去挖了,她已經做好了心理籌備要挖幾天的時光,結果一天就挖完了… …本來那個石頭的旁邊是空的。
我們遇到的很多事情也是一樣的,看似辣手、難以解決,實際上只要你當真地去剖析、去思考,然后撒手去做,往往并沒有設想中的那么困難。你需要戰勝心中的頑石。我發現一些人遇到問題后,很等閑地就會說:這個我做不了,這個實現不了,這個我也沒措施。其實就好像看到這塊大石頭一樣,被它的“表面”嚇住了,而廢棄了應有的舉動。
而且我發明了一個有趣的景象,不論如許艱苦的問題,只要你沉下心去思考如何解決,就似乎在冥冥之中上蒼在看著你一樣,當你拼到最后就要盤算認輸的時候,往往會呈現新的契機跟方式。
另外,我發現有些人遇到問題的時候,他想的是這件事如何困難如何難以完成,這樣的思維方式是有問題的,是一種守舊且退縮的思維;遇到問題的時候,想的應該是如何才干夠完成。我個別采用這樣多少個步驟:1、列出所有的可能性;2、分析各種可能性;3、抉擇一種實現起來最簡單、疾速的可能性;4、去實現。
除此以外,我發現一些人在做事的時候,會以“這樣做很麻煩”來作為不采用計劃的理由,而不是“這樣是否必要”或者“這樣是否更好”來作為尺度,實際上“麻煩”應當是排在“是否必要”、“是否更好”后面進行斟酌的。假如一種實現方法,固然麻煩,但是很有必要,且對客戶來說更好,那么就算麻煩也要去做。然而程序員往往關心的是會不會很麻煩,是不是要修正很多處所,是不是給自己帶來許多工作量… …告知你,你關懷的這些不是最重要的。
職場上如何做管理
和上面一樣,做管理也有很多的細節,我也都不談了,因為這些都是一本書一本書的講,而我覺得要簡單、有效、好操作,所以我也只說三點。
我感到做好一個技巧經理,只有下面的三點就好了:
1、德行
德行實在就是品格,簡略地講就是要仁慈、懇切。最重要的,你做事的出發點要是好的,對別人是不壞心的。為什么說出發點必定要是好的呢?我們仍是以服務客戶的例子來說,在為客戶解決問題的時候,如果咱們的出發點是好的,是站在客戶一邊盡心努力去為客戶解決問題的,那么即使因為辦法、才能、前提等各方面的起因,事情搞砸了或者沒有做好,也很輕易失掉客戶的懂得和諒解。很可能的情況是,你就算做失敗了也一樣博得客戶;相反,如果你的起點是“省麻煩”,“趕快交差了事”,“實現義務”,如果事情做成了也就算了,一旦失敗了,你看看客戶會怎么樣?告訴你,好的客戶會批駁你、投訴你,由于他對你還有冀望;更多的客戶是什么話也不說,直接換個供給商就是了,才勤得理你。記住永遠不要把客戶當成傻瓜,你是如何做事情的,客戶是很容易感觸得到的。所以,面對和服務客戶沒有那么多的技能,你不須要有多好的口才和魅力,也用不著忽悠和言過其實(我發現很多銷售職員都是這樣,你可以騙客戶一次,但就沒有第二次了),你只要要放下身段,愛崗敬業地為客戶著想,將心比心地解決他的問題就可以。( )看待下屬也是一樣的,你對他的嘉獎也好,處分也好,動身點一定要是好的。我對待下屬遵守的準則就是:我是在輔助你,幫你把工作做的更好,人生,幫你取得更大的進步,而不是說找你茬兒,跟你過意不去,或者是擠兌你壓迫你。德行是基礎的,有一個好的德行,至少能夠保障你的下屬不會厭惡你。
2、敬業
如果有人問我,下屬和經理的差別是什么。我會告訴他:下屬等著別人交代事情做,經幻想著還有哪些事情可以做。這其實是一個踴躍心態的問題,作為一個中層干部,你需要將公司的事情當成自己家的事情來處理,當你有這樣的心態,你就是再怎么加班都不會有牢騷的,即便一錢不受… (有誰見過給自己家裝修叫苦不迭的?)如果你可以長期堅持這樣的狀況,你的這種獻身精力和敬業精神,會很容易地沾染你的下屬和你的同事,你會感覺到在公司四面楚歌,而且你也會更有話語權,大家會更器重你的看法,共事和下屬也會對你報以更多的信賴。當這種情況涌現時,管理起下屬還會難題嗎?但需要留神的是,你的敬業精神不是說體當初無休止的加班上,工作異樣忙碌、時常性加班其實是工作沒有做好的表示之一,加班只應該出現在緊急情形產生的時候,而不應該是一種常態。
3、技術
如果有人問我,技術人員和其余人員最大的區別是什么。我會告訴他:技術人員個個自認為是,以為別人的技術都不如自己。呵呵,可能大家不愛聽,但我察看到的現象就是這樣的。很少有人樂意去讀別人的代碼,彼此都覺得寫得好爛。所以,如果想贏得技術人員的欽佩,你需要有壓倒性的技術能力。這個壓倒性的上風,不是下屬70分,你80分,而是下屬70分,你要做到100分;下屬100分,你要做到150分。所以,缺少技術能力的人去管理技術人員往往是吃力不諂諛的,可能下屬名義上遵從你,心里根本不當你一回事兒,這樣管理起來就存在阻礙了。當然,如果你的德行異常好,也非常敬業,技術就顯得不那么重要了;而如果你已經滿意了前面兩條,同時技術也很高深,那天然是精益求精了。
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