1、郵件要同時發給幾個人，收件人、抄送跟密送怎么抉擇?需要對方回信的，就選收件人;只要讓對方獲知，無需回信的，就選抄送人;不想讓其別人曉得的收信人，就選密送。密送還可以讓群發郵件看起來似乎單獨發送的，例猶如時給多少位口試者發告訴，就可以用密送。

　　2、空缺標題是最失禮的行動;把所有想說的話都寫在題目里，郵件正文一片空白同樣失儀。

　　3、信件正文稱說不可少，最簡略的一個“Hi”或者“你好”，有時比客套的問候更有效。

　　4、如果一封郵件中提到某些文件，即使你確認對方一定有，最好也在附件中發一份。收件人直接下載附件一定比在電腦中尋找一份文件更快也更便利。

　　5、如果你要給對方發一份word文檔，最好在郵件正文頂用純文本拷貝一下文檔里的內容。這樣如果對方是用手機查收郵件，就不再須要下載文檔再看了。

　　6、想跟引導們展現本人精心排版制造的PDF或PPT，最好把每個頁面獨自存成圖片格式。

　　7、不管是什么格局的附件，必定要有一個簡短且明白的描寫，斟酌得手機瀏覽的情形，文件名不能過長。假如你在函件注釋中列出不同的附件摘要，那就更加分了。

　　8、跨國公司的同一郵件簽名格式里，大多數都包括郵件地址，由于你的信可能被轉發或回復給其余人，這時候收件人就只能通過簽名檔找到你的接洽方法了。

　　9、最好用“我們”來取代“你”，比喻說“咱們要依照合同辦”比“你要按照合同辦”看起來更舒暢。

　　10、把所有發過的郵件保存在發件箱里相對是一個好習慣。當客戶或者有意刁難你的共事成心說不收到你的郵件時，至少你能夠翻開發件箱，作為“證據”。

　　11、不在半夜給客戶打電話是最基礎的禮貌，但深夜給客戶發郵件卻會讓他們為你的勤懇激動。出差途中，在火車站等嘈雜的處所不方便給老板打電話匯報情況?用手機發一封郵件吧，別忘了提一句，“我在火車站，四周比擬亂，只能用手機發郵件”，老板最愛好這樣的員工。

本文來自：逍遙右腦記憶 /lizhi/271520.html

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