如何利用15分鐘提高工作效率?針對這個問題，我跟大家分享一個方法，只需要15分鐘就能提高工作效率，希望能幫助到工作效率低的人。

　　首先是管理好工作區。

　　工作區主要包括辦公桌和電腦。說到電腦就不得不提我旁邊的一位同事，每次他讓我在他電腦上看東西的時候我都特難受，因為他的電腦桌面實在是太混亂了，密密麻麻的全是各種圖標，找一個文檔都需要好幾分鐘，我都很好奇他會不會眼花。

　　實話給你們說吧，我的電腦桌面圖標不會超過15個。除了必要的軟件圖標，其它的文件都是用文件夾進行分類。

　　我的文件夾分為三種：

　　第一種用來放重要項目和與任務相關的文件;

　　第二種用來放日常工作需要進行訪問的文件;

　　第三種放臨時產生的文件，以便于進行每日清理。

　　辦公桌也需要整理，大多數人都喜歡在辦公桌上擺放很多小玩意，比如我右邊的一位同事，她的桌子上有鏡子、小魔方、玩偶、臺歷、外賣單、本子等，桌上的東西有時多得她連放鼠標和鍵盤的地方都沒有。

　　一般來說，我只會在辦公桌上擺放一盆綠色盆栽，一個水杯，一支筆，一張空白的A4紙以及一些必要的文件。干凈整潔的辦公桌才有利于工作。

　　其次是將水杯裝滿，手機最好能調成靜音模式。

　　我們辦公室里最大的噪音應該就是坐我背后的同事的手機鈴聲了，每次有人打電話給他我的思路都會被打斷。

　　手機調成靜音，在辦公區域就不會打擾到其他同事，如果你擔心靜音會錯過電話，可以將鈴聲調低一些。

　　準備正式工作前，你可以泡一杯茶或者咖啡，但是我個人比較喜歡清水，在正式工作前我會將水杯裝滿水，這樣我就不會在工作的時候頻繁起來裝水。

　　然后是整理代辦事項。

　　在開始工作前，我會先在文檔里列出今天我需要做的事項，然后瀏覽，再估計完成每個任務所需的時長，完成任務后在相應的地方做上標記表示已完成。如果在工作過程中有新的任務增加，再將任務添加進去。

　　在這一項中，我們需要合理的安排好時間，也要為隨時可能增加的任務預留一部分時間，不然就會出現有新任務但時間被安排完了而不能完成的情況。

　　最后是確定當天所有工作中最重要的三件事，從難題開始。

　　這三件事最好能體現你的價值，而且是最需要你完成的。我建議大家工作時先從難的任務開始，因為早上我們精力比較充足，把難的任務完成后我們接下來一天的工作都會感到很輕松。相反，如果先完成簡單的工作，到下午后，我們的精力一般都沒有早上充沛，而且還會一直想：快下班了，這個任務好難啊，我還要多久才能做好啊，時間不夠了啊......

　　所以，先確定好一天中最重要的三件事，然后從比較難的任務開始一天的工作，即使你一天只能完成這一個任務，你也能體現你的價值。

　　我在這里也提醒一下大家，最好不要同時處理多個工作任務。同時處理多個工作任務會讓你的工作速度變慢，并且更容易出錯。而且大家在工作中也要懂得拒絕別人，要不然也會因為別人的事而降低自己的工作效率。

本文來自：逍遙右腦記憶 /lizhi/723098.html

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