18分鐘計劃管理你一天
　　
　　有太多的技巧告知我們如何進行時間管理，可真正應用這些技能，卻發現后果不佳。并不是計劃支配的不周到，優先級設置有問題，而是“干擾”總是偷走你的每一天，讓本文來告訴你如何避免這個時間的竊賊，真正有效地治理你的時間，延伸你的“性命”。
　　
　　昨天，我打著如意算盤開始一天的工作，早上走進辦公室，對當天要完成的事情有大抵的方案。我坐下來，翻開電腦，開端檢討郵件。2小時后，處理了多少件緊迫的事，幫別人解決了一些問題，搞定了一些通過電腦和電話扔給我處置的事情，我簡直忘了我剛打開電腦時盤算要做什么事件。我很明白地曉得，規劃又被打亂了。
　　
　　當我講解時間管理課程時，我總是以同樣的問題開始：你們當中有多少人有足夠的時間，但事情卻總是無法按時完成。10年間，沒人舉手說是。
　　
　　這表明我們知道無法把一天的所有事搞定。因此如何安排我們的時間成為一個要害的策略決定。這就是為什么說編寫一個待辦事項和疏忽事項列表是個好措施。我們最難集中留神。
　　
　　但即便有這些列表，執行老是一個挑釁。當有那么多事情影煩擾使得計劃偏離正軌，你怎么執行？當有那么多事情請求你的關注，你怎么集中精神在少數主要的事情上？
　　
　　咱們須要訣竅。健言教練JackLaLanne知道所有的竅門；他曾經銬住雙手拉著裝滿人的大船游了1公里多，并以此馳名。但他不僅僅是個上演主持人。他還發現了一些在全世界健身俱樂部應用的帶滑輪和體重抉擇器的健身器械,勵志文章。至于他的演出，是連續時間最長的健身電視節目，共播放了34年。
　　
　　但這些都不是真正讓我印象深入的，我信任他有一個訣竅是他真正的機密氣力。
　　
　　固定程序。他在94歲時依然把天天最開始的2小時用于錘煉身材。90分鐘的舉重和30分鐘的游泳或漫步。每天早上，他保持這么做以到達他的目標：在95歲誕辰的時候，他籌劃從加利福尼亞州海岸游到圣塔卡特萊島，間隔20公里。他愛好說的是，“我不能接收逝世亡，他將損壞我的形象”。
　　
　　因而他朝著目的一貫、當真地工作著，日復一日地做著同樣的事。他關注本人的健康，把它放在自己的日程部署中。
　　
　　管理我們的時間也需要變得象一種固定程序。不僅僅是一個簡略的列表或對含混的優先次序，那是無奈堅持一貫和認真的。（ ）它需要變成一種持續的進程，在一終日中，讓我們的精力集中在高優先的事情上，不管產生什么干擾。
　　
　　我以為在8小時的工作日中可以花未幾于18分鐘的時間，遵守3個步驟來達到這個目標：
　　
　　第一步（5分鐘）為一天設定一個計劃：在打開電腦前，坐下來在一張空缺紙上寫下什么可以讓你這一天變得無比，你能夠切實完成什么，能讓你瀕臨目標，并在每天停止后感到十分高效而勝利？把他們寫下來。
　　
　　當初，更重要的是，把這些事情支配到你日歷和日程的時間段中，把最難和最重要的事項安排在一天最開始的時候。我是指在一天的開始，甚至在你看郵件之前。如果你的完全列表不能全安排到你的日程中，重新排列優先順序。這在你決議準備什么時候、什么地點來做這些事非常有效。
　　
　　在JimLoehr跟TonySchwartz所著的《全情投入的力氣》這本書中，描寫了一次研究，一組30個婦女批準在為期30天的時光內完成乳房自檢，那些明確她們將在何時何地做這事的人全體完成了這項運動，而其他的人只有53%完成了自檢活動。在另一項研討中，戒毒者（你還能發明更不堪壓力的人嗎？）許可在某天下戰書5點前寫一篇小短文。那些打算了預備哪天在哪兒寫的人中80%完成了，而其余人都不完成。假如你想實現某件事，應當明白定下你籌備去履行它的時間和地點。否則，把他從你的列表中去除。
　　
　　第二步（每小時1分鐘）從新聚焦：設置你的腕表、電話或電腦每小時響鈴，當鬧鈴響起時，深呼吸，看著你的列表并問你自己前一小時是否高效，而后看著你的日歷，認真地再次許諾你將如何應用下個小時。就這樣，一個小時接一個小時的管理你的一天，不要讓時間管理你。
　　
　　第三步（5分鐘）檢查：關掉你的電腦，檢查你的一天，哪些見效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你從中學到的教訓輔助你來日更加有效。
　　
　　固定程序的力量在于它的可預測性。你以同樣的方法一次又一次地做同樣的事，因此固定程序的成果是可猜測的。如果你認真而理智地取舍你最關注的事情，并且持續的提示自己要集中精力，你就會始終聚焦。就這么簡單。
　　
　　這種固定程序興許不能幫你在捆住雙手的情形下拉著巡游船游過英吉祥海峽，但它卻能讓你在離創辦公室時，感到高效和成功。
　　
　　在一天結束之際，這點豈不異常重要？

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