時間管理原則40條
1、預感。當時有所籌備的運動普通來說比事后補救的活動更為有效。小洞不補，大洞刻苦。防止產生意外的最好方法就是預料那些可能發生的意外事件，并為這制定應急辦法。咱們假設，假如事情要犯錯，那就無奈避免。
2、不切實際的時間預算。管理人員往往對完成任務所需要的時間抱立場。他們也往往盼望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來都比本來設想的要多花費時間。”可見，管理人員易于自己接受和冀望別人做出不切實際的時間預算。
3、實現的可能性。預期事件呈現的可能性直接隨同實現它的有計劃的努力而增長。
4、緊急任務獨裁。管理人員經常處于緊急任務與重要任務相互擠的狀況中。緊迫任務要求即時行，就使他們沒有時間去斟酌重要任務。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務所左右，并蒙受著時間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務所帶來的更為重大的長期的成果。
5、危機管理（反應過度）。管理人員往往低估問題，不善預料問題的龐雜性，或是碰到所有問題都反應適度，恍如遇到危機。這種危機管理和消防式工作的傾憧憬往造成過火憂愁，減弱斷定力，導致匆促決策和揮霍時間與精力。
6、選擇忽略（有限反響）。對各種問題和需要的反映要切合實際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你束之高閣，它們消散了。通過有選擇地疏忽那些可以自行解決的問題，大批的時間和精力就可以保留起來，用于更有用的工作。
7、計劃。絕大多數困難都是由未經當真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3——4小時，并會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。
8、每日計劃。每日計劃對有效地利用個人的時間是必不可少的，它應該于前一天下戰書或當天開端時制訂出來，并與近期的目標和活動相一致。
9、靈活性。支配個人時間的水平上應有機動性，以便于敷衍個人無法控制的力氣�？傊瑫r間安排不要過滿,人生語錄，也不要過松。
10、問題分析。不辨別問題的原因和景象，結果必定喪失本質性問題，而把精力和時間消耗在名義的問題上。
11、抉擇余地。在任何特定的情況下，都應該可能供給一些可供取舍的可行性解決措施，否則，就會減少挑選最有效舉動方向的可能性。
12、當機立斷。在須要做出決策的時候，許多管理人員毫無理由地遲疑未定.猶預不定.或謝絕做出決策。猶預不決也應該被視為一種決策——下信心不解決問題。
13、目標。較有效的成果個別是通過對既定目標的刻意尋求來到達的，而不是依附機遇。目標治理的基礎概念就起源于這個已被證明的準則。
14、優先順序。應該依照優先順序對各項任務進行時間估算或分配。不同的是良多管理人員花費時間的數目往往與他們任務的主要性成反例。
15、最后時限。給自己劃定最后時限并履行自我約束，堅持不懈就能輔助管理人員戰勝猶豫不決.狐疑不決和拖延的弊端。
16、集中。在人們有組織的努力中，少數關健性的努力（ ）（大概20%）通常能夠產生絕大局部結果（大約80%）。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員老是把他們的努力集中在能夠產生重大結果的那些“要害性的少數活動上”。
17、同等調配。任何人都不足夠的時間，然而每一個人又領有自己的全體時間。這就是有名的“時間悖論”。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。
18、毛病的感到。管理者的時光很少消費在他本人想要破費的處所。這種主意打趣了時間的所有者，使他過錯地以為，他的時間正用于應該用的地方，而不是用于實際用的地方。
19、時間剖析之必要。逐日活動記載至少連續1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時間分析的基本是必要的。這種活動至少每半年應該反復1次，免得恢復拙劣的時間管理方法。
20、效能與效力。如果執行的是錯誤的義務，或者把任務放在錯誤的時間執行，以及毫無目標行動，無論效率怎么高，終極都將導致無效的結果。效率可以懂得為準確地唱工作。效力能夠理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用起碼的資源，包含時間，來得到最大的效果。
21、活動與效果。管理人員往往疏忽目標，或者忘卻預期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙繁忙碌匆匆成為他們的目標。這些管理人員趨勢于活動型而不是效果型。他們不是去安排工作，而是往往被工作所左右。他們把念頭誤作成績，把活動誤作效果。
22、最佳效果。用最小的盡力取得最大的收益，這就是最佳后果。
23、遷延。應該立刻做出的決議延期去做，應該付諸的行為一再推遲，長此以往，就養成了拖延的習慣，使你失去時間.錯過機會.增添最后時限的壓力和產生各種危機。
24、完全的下屬工作。管理人員受權時應該把實現一項“完整任務”所請求的義務和權利同時授出。這樣做既節省了時間，得以使自己去做更為得要的工作（否則就得親身完成這些任務）；也使自己身國的工作者更愿意接受分配的工作，并提高了全部組織的效能。
25、習慣。管理人員往往成為自己各種習慣方式的受害者。他們易于因循自己所管理的那些組織中的老的習慣作法。要攻破這些積重難返的舊習慣是十分艱苦的，需要不斷地進行自我束縛的練習。
26、工作膨脹（帕金森定律）。工作易于擴大，以充足利用所有可以應用的時間。
27、實施和連續。實施時間計劃，使之持續不斷，是天天進行有效時間管理的必要的基礎。
28、接收。管理人員應該有勇氣去改變那些可以被轉變的事物……情愿甘心去按受那些無法改變的事物……追求智慧去意識那些不同的事物。
29、授權（決策層次）。應該把決策權授予能夠做出正確判定和便于獲取有關事實的盡可能低的檔次。
30、上交問題。管理職員往往愛好下屬依附他們解決問題，（ ）這樣人不知鬼不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題（倒置了）的偏向。他們這樣做的起因可能是無意識地訓導下屬：“不經由我的批準，什么也不要做”的結果。
31、例行公事（瑣碎事務）。所有對目標沒有多少價值的例行公事都應該給予合并.撤消.授權或減少到盡可能低的程度。管理人員應該使自己解脫不必要的瑣事，并有選擇地忽略不用要的資料。
32、合并。在部署工作時間時，應當把相似的工作集中起來，以便打消重復的活動，并努力減少打攪，諸如交往電話之類。這樣做將能經濟天時用各種資源，包括個人的時間和精神。
33、反饋。對通向目的的實行情形進行按期反饋，是保障規劃順利進展的條件。進度講演應當明胡指出各種問題（即在履行打算進程中發生的實際偏差），以便及時進行改正。
34、例外管理。只有在執行計劃的實際結果中涌現的得大偏差，才應該向主管人員匯報，使他能夠留時間和能力。與“例外管理”概念有關聯的是除基本領實以外一律拒絕插手的“無需懂得”概念。
35、中止掌握。無論從事任何活動，都應該預先設法把各種打擾的次數.影響和持續時間減少到最低限度。
36、籌劃躲避。管理人員必需想法支配一些沒有打擾的.集中在一起的工作時間。“閉門謝客”.秘書對電話和不期的來訪者的攔阻.以及一個隱藏的工作地點，是失掉這段可貴時間的3個最有效的辦法。那種認為管理人員應當“易于瀕臨”的錯誤觀點，已經使許多人養成了“始終開門辦公”的陋習。他們敞創辦公室的大門，好像在一直邀請過路者和走廊周游者順便前來訪問。
37、可見性。你盤算做的那些事件存在要見性，就進步了達到你的目標的牢靠性。你不可能去做你記不憑住的事。這條可見性節制原則存在于很多時間管理方式中，如經濟性試驗室的方案表.工作日計時袋跟辦公桌上的日程表，以及工程把持圖等。
38、 時晰。簡略.明了.清楚的語言是正確理解和節儉時間的保證。
39、簡潔。文字和情節的簡練能夠節省時間，同時增進理解。
40、管理上的需要。時間是所有管理資源中最重要的資源，既無法調換也無法補救。正象本.富蘭克林所指出的：“你的時間用完了，你的使命也就到頭了。”有效地才能就無法從事任何管理。
[勵志：自我投資指南]
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