說到時間緩和,很多人首先會想到的就是怎么擠時間——壓縮睡覺的時間、緊縮吃飯的時間、壓縮休閑娛樂的時間等等,把一切學習以外的時間都壓縮到極致,彷佛就是管理時間的最終。
為學習成績而苦惱的同學,經常也隨同著覺得時間不夠的苦惱。因為他們覺得,要想把成績遇上來,必須給自己“補課”——多補習以前的基礎或者多找點別的教輔資料來做一下。但是,上課盤踞了絕大部門的時間,又要布置好多好多的作業,每天連作業都做不完,哪里來的時間去自己學習?
還有一種情況是,有的人花了很多的時間去學習,簡直到達了人的生理極限了,不太可能再擠得出什么時間出來了,但進步仍舊十分有限?吹阶约涸跓o比痛苦的看書做題的時候,有些個成績比自己好很多的同學卻仿佛很安閑的樣子。如果時間利用都到了這步地步,自己還有再改良的余地嗎?
對于這些問題,我想用一句話說明:“時間并不重要,重要的是效率。”
二、學習時間的“馬太效應”
要清楚效率和時間的關系,我們來算一筆時間賬:一個人中等水平的高三學生,除了上課一天用在學習上的時間或許有10個小時。這個時間長度可以保證他每天有充分的睡眠,足夠的時間來休息。如果我們要拼命的擠時間,大概能多擠出來多少呢?假設你每天只睡六個小時——這已經很夸大了,偶然一天只睡六個小時都覺得沒什么,而如果持續很長一段時間的話,很多人都會受不了。然后三頓飯總共只用一個小時,用在走路上的時間(即使是從寢室到食堂到教室三點一線,每天起碼也要六趟)也要一個小時,用了洗臉漱口上廁所以及其它雜務也要一個小時。這樣算下來,我們每天用來學習的時間達到了16個小時。這樣,我們比別人的學習時間增添了60%。
這是一個可喜的數字,實際上,每天多60%的話累加起來確切相稱驚人。一個人如果然的能這樣下來,獲得提高也是天經地義的了。
不外,這筆賬遺漏了一個很重要的東西——人與人之間的差別?赐瑯拥膬热,有人看一遍就記得差未幾了,有人能記住小一半,而有人看了一遍之后啥也記不住。一道一般的數學證實題,一個成績優良的同學,他只要要花五分鐘的時間就做出來了,而一個成績比較差一點的同學,可能起碼要十分鐘,甚至更長的時間——被一道數學題難個半個小時其實很畸形。我們這樣一算,學習好的同學一個小時可以解決12道這樣的題目,而差一點的同學一個小時只能解決6道這樣的題目。我們拼了命的多增長了60%的時間,結果一算(10個小時×12):(16個小時×6)=120:96=5:4。人家一天學習十個小時的效果反而比我們學習16個小時還要高出25%!換句話說,我們付出了比別人多60%的努力,卻換來比別人低25%的效果,這可真夠冤的。
這筆賬算起來是比較嚇人的。只管這個效率的差距可能不是2:1,但論斷自身不會有太大的變化——如果斟酌到一天學習16個小時,如此高強度的學習會讓人身心倦怠、無法集中注意力、學習效率大幅度降落,那么這種效率上的差距只會更大。這就是為什么越是學習成績差的同學,越認為時間不夠用;而越是成績比較拔尖的同學,越感到時間多的用不完。我有時候到中學里面講課,講完之后會讓老師們找一些各個成績段的同學來和我聊聊天,基礎情況都是這樣:
排名靠后的同學總是埋怨老師布置的作業太多,除了造作業以外根本沒時間自己學習;而排名靠前的同學,則以為老師布置的作業其實沒多少,每天放學之前就已經把家庭作業做的差不多了,剩下的時間可以自己找點題來做找點書來看,還可以小小的休閑娛樂一下。
對于那些通過自己的耐勞努力現狀的同學而言,這是一個異常令人懊喪的局勢。對于這種現象,我給它起了個名字,叫:學習時間的馬太效應。馬太效應(MatthewEffect),是指強人越強、弱者越弱的現象。名字來自于《圣經·馬太福音》中的一則寓言。在《圣經·新約》的“馬太福音”第二十五章中有這么說道:“凡有的,還要加給他叫他過剩;沒有的,連他所有的也要奪過來。”
在中,人們常?梢圆炜吹疥P于貧富差距的馬太效應:有錢的人,因為可以取得投資收入,更可能掌握掙錢的機會,所以會越來越有錢;而沒錢的人,所有的錢都用來吃穿住行了,沒有措施積蓄,所以越來越窮。
通過我們前面算的高三學習的時間賬,我們可以看到,在學習中,也存在著相似于“馬太效應”的景象。學習好的人,由于看書做題很輕松,時間剩下良多,可以用來讓自己取得更大的先進;而為學習苦惱的人,因為看書做題都很苦楚,效力低下,每天連老師安排的功課都難以完成,基本擠不出時間來學習,只能越來越疼痛。學習成就的“貧富差距”越拉越大。
要解決這個問題,單純靠擠時間是沒用的——就像窮人單純靠節儉儲蓄無法從根本上轉變自己的經濟狀態一樣——我們必須記住世界上有比時間更重要的東西:效率。眼睛只看著時間,是無法逃脫“馬太效應”的陷阱的。在管理時間的時候,我們必需要記。好總人一天都只有24個小時,再怎么擠也有限;但是時間利用的效率是可以成倍提高的,經典話語,晉升的空間很大。當我們在思考如果利用時間的時候,首先要想到的不是怎么樣去從哪里摳多少時間出來,而是怎么樣提高現有的時間利用效率。
三、提高時間利用效率的第一原則:學會舍棄
我在《學習改變》里面在談到如何處置人際關系的時候說過一句話,叫:“處好人際關聯最重要的原則,就是不要試圖讓所有人都喜歡你。”把這句話的思惟用在時間管理上,也可以說:“利用好時間的最重要的原則,就是不要試圖把所有的事情都做好。”
有很多人談到時間計劃的時候,老是把它和一張排列整潔的時間計劃表接洽起來。其實,如果忘了這個原則,計劃表列得再美麗也只是一個陳設。人的時間有限,無論怎么擠一天也不可能擠出25個小時出來。但我們要做的事情是無窮的,即使僅僅是學習,要看的書是永遠看不完的,要做的標題是永遠做不完的,要背誦的東西是永遠背不完的。這節自習課做了一張數學試卷,就不能再做一張物理試卷。即便你的計劃白璧無瑕,但是有一天突然感冒發熱要去看醫生,那么計劃就會被打亂。所以,無論怎么樣計劃,都不可能把所有要做的事情計劃完,無論怎么樣計劃,都不可能把所有支配得渾然一體。當有很多事情面臨取舍的時候,當有些任務切實無奈完成的時候,我們該怎么辦?只有答復好了這個問題,我們能力真正理解如何管理時間。這個問題的謎底就是:只做最重要的事情。
這里,我給大家先容一個經濟學上的基本概念——“機會成本”,意指你放棄某種機會而造成的潛在喪失。比如你投資十萬元去開一家雜貨店,每個月可以賺兩千元,這個事情值不值得做呢?如果單純從帳面的“成本——受益”來看,每個月進貨需要一萬,賣出去一萬兩千元,收益大于成本,當然值得做。但是,你還有一個挑選,可以花十萬元開一家手機專賣店,每個月可以賺五千元。這個時候,你還會選擇去開雜貨店嗎?顯然不會,因為你只有十萬,選擇了開雜貨店,就即是放棄了開手機專賣店,也就是放棄了每個月五千元的收入。所以,你開雜貨店的帳面成本是每月一萬的進貨,而實際上還有一個暗藏的“機會成本”——即放棄賺五千元的“機會”的成本。二者相加是一萬五,大于雜貨店每月受益一萬二,成本大于收益。所以,一個理智的商人都不會去開雜貨店而去開手機專賣店。
同樣,我們的時間有限,你抉擇了做某件事情,就隱含了你廢棄做別的事情。“做別的事情”就是你的“機遇本錢”。所以,我們做事情的標準,不是“某件事有沒有意義”,而是“某件事是不是最有意思”。
真正理解如何利用時間的高手,必定是懂得如何舍棄的人。中學學習的壓力很大,很多人被弄的慌手慌腳。我們在學習的時候,眼前總放著一大堆書,但你每次只能拿起一本書,閱讀,而不是同時拿起十幾本書隨便閱讀——這是一種最糟蹋時間的學習方式。只有讀完一本之后,再去拿起另一原來閱讀。那么,該選擇哪一本呢?答案很簡單:最重要的那本。對第二重要的那本,堅定不看。當年把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就變成了最重要的了。
確保自己始終都在做最重要的事情,實際上也就是確保了自己的時間一直都在被高效的利用。如果你今天計劃做五張試卷,語文、英語、數學、物理、化學各一張。那么,請先做你覺得你最需要提高的那門科目。即使你做完一張之后,突然天花板掉下來砸到腦袋,到病院住了一天院,那么你做的這一張試卷對你的分數提高依然是極有贊助的。
四、提高時間利用效率的第二準則:做自己力不勝任的事
在有限的時間內尋找最重要的事情來做,要放棄的東西,不僅是那些看起來不太有的東西。更重要的是,要學會放棄那些看起來很有價值,但是超過自己能力范疇的事。
一道難度極高的題目,總是讓人忍不住想去挑戰一下。如果你在做完高測驗卷前面的題目之后,還有充足的時間去解決最后一道難題,這樣的難題當然值得去挑釁,因為它會給你加分。但是,如果你前面的題目坐起來都很艱苦,那么,挑戰這樣的難題,不僅不會有成果,還是讓你減分——因為你沒有更多的時間去做那些你本來可以拿分的題目。
我們要保證自己的學習效率,就要多做和自己水平相適應的題目,既有造詣感又能提高自己的解題才能。太簡單的題目不要去做,太難的題目也不要去做。讓高手去做12道困難吧,我們只做12道中等難度的題目就行了。等我們把中等難度的題目做純熟之后,你天然會發現,原來很難的題目已經不那么難了。
把做題的思維,用來制定時間計劃,也對我們大有啟示。有的人喜歡腦筋發燒的制定時間表,排的密密麻麻的,從計劃表上看,連上廁所的時間都擠不出來了。原計劃用半小時背一篇英語課文,誰知用了40分鐘還沒有背完。這才發現時間不夠,立刻放下英語課本,拿起數學題做了起來,還沒有做多少道題,發現背政治的時間又到了……總之一天下來忙了半逝世,計劃的任務還是沒有完成。這樣就會發生一種感,三來二去的就對自己沒了信心,老感覺計劃趕不上變化,于是越來越難以依照計劃學習,未幾又過起了本來那種橫七豎八的生涯。
所以,對哪些剛開端制訂打算的人來將,籌劃應當定得適度的低于而不是高于自己所能實現的程度。比方你預計自己溫習某一局部的內容須要一個小時,那么你能夠計劃用80分鐘。讓時光拮據一些,但盡量保障天天給本人劃定的義務都能完成。在一天停止的時候,前一天所規劃的事件都做完的成績感是十分爽的,可以給你持續制定和履行方案的信念跟能源。這樣循序漸進,再緩緩的進步尺度,才干真正高效的應用時間。
五、提高時間利用效率的第三原則:依據不同內容的學習特色來安排時間
“不人能兩次踏進統一條河流”——這是古希臘哲學家德謨克利特的名言。那么,我們也可以說:“沒有人能兩次渡過同一個小時。”每一個小時都是很奇特的,在每一個小時里面,我們四周的環境、我們自己的生理狀況,都會產生變更。上課的時間和在家自習的時間,顯然是各不雷同的。咱們不能簡略的把24個小時進行劃分成一個一個的小格子,而后往里填充內容,然后就管這叫“時間計劃”。我們必需學會用讓不同的學習內容和不同的時間相符合。
只有面對于那些需要大批的瀏覽、懂得、背誦的東西,就要支配時間比較長、精力比較充分、不容易受到干擾的時間段來做。為什么呢,因為看書和背書的時候很容易走神。大家往往有這樣的休會:眼睛盯著書本,頭腦里卻不知想到哪里去了,沒準還在想著昨天吃那頓火鍋呢。所以假如看書的時候精力比較疲憊,就更容易走神。而且看書從打開書本到進入狀態需要一個時間,大概五到十分鐘的樣子。你花了十來分鐘好不容易開始聚精會神了,忽然什么事情打斷,好比接個電話之類,然后回到書桌前來看書,你又需要花五到非常鐘來集中留神力,如斯重復被打斷,最后你感到看了兩個小時的書,實際上真正“看進去”的時間不足一個小時。所以看書的時間最好不要被隨意打攪。
所以,對于看書背誦的事情,最好選擇精力興旺不容易受干擾的較長時間段來做。
那么,那些精神不太茂盛,比擬輕易受煩擾的時間用來做什么呢?
用來做題。因為做題的時候需要動筆演算,可以逼迫你集中注意力,即使周圍環境比較吵鬧,即使你精力不太好,仍舊可以達到訓練的后果。比如下課的十分鐘,你規定自己做十道英語選擇題,你剛做了五道,突然有同學找你聊天,你的思路被打斷了,聊了一會兒有提起筆做第六道,到上課的時候只做了八道,你就播種了八道題目標。如果你用來看書,除非你有超人的定力,否則恐怕還沒有看清書上寫的什么就上課了。
六、提高時間利用效率的第四原則:注意恰當的休息
前面我們在算一筆高三學習的時間賬的時候,固然說拼命的擠時間能多擠出來60%的時間。然而這個60%的時間實際上是由水分的,因為一個人在睡眠不足的情形下,強行多擠出來的6個小時,是不可能是睡得好休息得好的6個小時的學習效率等量齊觀的。所以,如果你記住了“效率比時間更重要”,那么,你也就可以理解:在高三階段要想把時間利用好,除了要擠時間學習外,還要學習擠時間休息。
在我自己的高三學習階段,我都有睡午覺的,晚上也會在12點之前睡覺。在高三階段每天都要睡這么多的時間,可能跟我個人比較貪睡有關。但在制定時間計劃的時候,保證必要的休息仍是應該的。有許多同窗在愛好熬夜,因為夜里寧靜,有利于學習。但這樣就會影響白天的精神,上課老想打打盹兒,又怕被老師發明,睡的很不平穩,于是課沒有聽好,覺也沒有睡好,一天到晚都迷迷瞪瞪的。實在高中的時間說長也長,說短也短。要揮霍時間很容易,一晃就從前了;要盡力學習也足夠長,學習任務重的時候偶然熬夜可以,長期如此確定保持不住。
七、學會執行:把良好的計劃變成事實
就跟我們學習需要預習和復習一樣,計劃既需要每天執行之前牢記在心,也應該在每天執行之落后行檢查,只有如此才能不停的督促自己,堅持不懈。
我每天制定的計劃,每天晚上都要拿出來檢查檢討,完成了的,就在前面打上勾,沒有完成的,就在前面打上叉,然后統計統計完成了百分之多少。剛開始的時候大略能完成60%,時間久了,根本上能保持在80%左右。
我以前看過一個故事,詳細忘了是誰?傊怯幸晃还湃,總覺得自己每天都會做一些錯事,為了少犯,他就想了一個主張:拿出一個碗、一包黃豆、一包綠豆,每天做了一件好事就把黃豆放進碗里,做了一件錯事就把綠豆放進碗里。每天晚上睡覺之前,他就數一數里面有多少顆黃豆多少顆綠豆,然后想一想自己今天做了哪些好事哪些壞事。就這樣日復一日,黃豆逐步增多而綠豆日漸減少。
從這個小故事可以看出每天監視自己的利益。無論做了什么事情,每天睡覺前都回憶一下,哪些該做哪些不該做,該做的事情又有哪些做得不好,該怎么改進。這樣才能不停的進步,而不至于停止不前。我們制定了計劃,就需要每天都檢查自己的完成情況,這樣才能督促自己精益求精,真正做到制定好計劃、執行好計劃。
總之,說了那么多對于如何進行時間治理的話,就是沒有告知大家該怎么樣列一張每天如何部署時間的表格。實際上,這可能是在時間計劃中最不主要的一個方面了。你只有拿出一支筆一張紙就可以填滿整張表格,但里面的貨色可能對學習毫無輔助。
我們都曉得,同樣是一張寫滿了字的密密麻麻的試卷,有的能得到150分,有的只能得零分。所以,把試卷寫滿不是本事,知道該寫上什么準確的內容才是本事。時間管理也是一樣,列出表格把時間填滿不是本領,知道如何在正確的時間填入正確的內容,然后當真執行,這才是真正的本事。
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