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教練的區分能力

編輯: 路逍遙 關鍵詞: 教練技術 來源: 記憶方法網

  區分能力(differentialability)是教練非常重要的能力之一,教練在解決企業問題或協助企業達成目標的過程中,大量的工作是協助當事人進行區分。

  一、區分的范疇

  區分什么呢?概括來講,教練的區分有四大范疇:

  第一是協助當事人區分什么是事實,什么是演繹。很多時候當事人會認定自己看到的就是事實,自己聽到的也是事實,自己說出來的也是事實。教練運用有效的對話,在對話中,當事人將發現并區分出來哪些是事實,哪些是演繹,這對當事人的決策至關重要。

  第二是協助當事人區分“人”的能力及意愿。

  第三是協助當事人區分問題的根源,找出根本解。

  第四是協助當事人區分達成目標的關鍵價值鏈。

  區分案例一:

  一家生產戶外霓虹燈設備的公司,他們賣出去的設備有30%被客戶退了回來,公司的聲譽及利潤受到了嚴重影響,董事長責成總經理解決這個質量問題,在三個月內將退貨率降低10個百分點。而總經理認為設備的質量沒有問題,按照現有生產線生產出的設備已是行業的最好標準,要降低10個百分點,除非更換生產線。董事長不想念這樣的說法,他認為現有條件下質量上仍有可以改進的空間,何況更換生產線要投資300萬元。董事長堅持在不更換生產線的情況下解決問題?偨浝碚J為如果不更換生產線,問題無法解決。雙方為此爭執不下,問題久拖不決達半年之久。

  因為董事長不懂技術,公司的技術、運營、質量及管理等均由總經理全面負責。在這種情況下,董事長決定聘請一位教練,協助解決。

  如果你是這位董事長聘請的教練,你將怎樣開始工作?

  教練協助解決設備質量問題的三步區分

  第一步

  去除雙方的演繹,共同看事實,本例事實:30%退貨

  第二步

  讓當事人看退貨單填寫的客戶退貨原因

  第三步

  將退貨原因分類,區分解決方案

  這個案例的實際結果是:教練運用這三步教練的區分,令當事人很快發現了影響客戶退貨的真正原因,他們把客戶退貨的原因逐一分類分析,先從最容易排除的人手,逐個進行有針對性的解決。他們僅用一個月的時間就將客戶的退貨率降低了20個百分點。比董事長原定的降低10個百分點的目標實現了倍增的效果。董事長和總經理從這件事上發現了原來事實與演繹的區分非常重要,不僅僅是教練需要具備這樣的區分能力,任何一個企業領導也同樣需要具備這樣的能力。

  你能區分出本案例中哪些是事實,哪些是演繹嗎?

  二、區分中常用的基本教練問題:

  1、在這些因素中,哪個影響最大?

  2、在這些因素中,哪個最易排除?

  3、在這些因素中,哪個最難排除?

  4、這些方法中,哪個更快?哪個更好?哪個能帶來更大效果?哪個更節。

  5、事實的真相是怎樣的?

  6、你是怎么知道的?

  7、在這件事發生之前,什么事曾產生?

  8、那件事同這件事有什么必然的聯系?

  9、是什么事導致這件事的發生?

  10、你覺得A與B有什么不同?

  區分案例二:

  ABC公司的總經理最近發現員工的士氣不高,任務總是無法按時完成,出錯現象明顯增多。了解情況后發現是公司的“績效考評”不合理所致,于是,總經理安排人力資源部門認真做了一次調查,根據調查意見重新修訂考評方案?偨浝韺π碌目荚u方案寄予厚望,期望新的考評方案能激發員工的積極性及工作熱情。三個月后,新的考評方案出臺并開始實施,實施三個月后,發現情況似乎更糟糕。這時,總經理想到了要請一位教練來協助。

  如果你是ABC公司總經理聘請的教練,你將如何入手呢?

  借助企業員工四分圖,企業教練協助ABC公司總經理及HR區分:員工做好或做不好工作,來源于兩大范疇:能力及意愿。(圖4-1)

  借助員工四分圖,教練協助ABC公司,首先將員工分類,區分后,ABC公司發現,對于方格④的員工,他們可以仍采用傳統管理方法,或者是辭退。這次績效考評方案的調整可以不涉及這部分員工。

  

  方格②的員工主要是區分怎樣對他們進行培訓就可以了,也不在調整考評方案考慮的范圍之內。

  方格①的員工更重要的是為他們提供更多的機會和鼓勵,因此考評方案的修改對這部分員工要能充分體現出來。

  方格③的員工則是他們這次修改考評方案要重點考慮的,因此,他們把主要的調研工作放在了這部分員工身上,并且經過調研發現,通常人們會說這類員工的態度不好或者意愿度不高,經過實際調查發現,這是人們的演繹。其實真正影響他們工作的可能更多的是外在環境或資源不足所致。

  根據員工四分圖,ABC公司的人力資源管理者制定了四類績效考評體系,并且這些體系激勵員工像小時候我們玩“跳房子”一樣,在幾個方格中跳動,最終多數人跳到方格①。

  區分案例三:

  GE公司的ABC活力曲線

  每年,韋爾奇要求每一家分公司為他們所有的高層管理人員分類排序,其基本構想是強迫每個分公司的領導對他們領導的團隊進行區分,要把員工分成A、B、C三類。

  A類員工——能夠突出地完成任務、極大程度發揮自己潛能的人,占20%;

  B類員工——能完成任務,但不是那么優秀的人,占70%;

  C類員工——這部分人完不成任務,潛能遠遠沒有得到開發。

  三、教練區分的方法:

  1、“A→B教練模式”幫助教練或教練型領導區分:

  t什么是現狀→真實的現狀→與達成目標直接相關的現狀

  t什么是目標→真正想要的目標→清晰的目標

  2、“因果分析教練工具”幫助教練或教練型領導區分原因事件和結果。(圖4-2)

  圖4-2企業教練區分示意圖

  3、“成果導向教練模式”幫助企業教練或教練型領導區分:

  t什么是表現目標

  t什么是行動目標

  t什么是行動計劃

  4、“關鍵價值鏈”幫助教練或教練型領導區分:

  t行動的過程是怎樣的

  t每一步的行動結果是怎樣的

  t什么樣的行動引致現實的結果

 


本文來自:逍遙右腦記憶 /jiaolian/9790.html

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